Passordbeskyttelse er en funksjon i Microsoft Word som gir sikkerhet for dokumenter. Versjoner av Word fra Word 97 og tidligere hadde bare grunnleggende passordbeskyttelse. Brukere kan bare angi passord for å sikre et helt dokument . Senere versjoner inkludert stadig mer komplekse beskyttelse for å sikre bestemte deler av et dokument. I motsetning til Web passordbeskyttelse, ikke Word krever at du angir robuste passord, for eksempel de med store bokstaver eller tegnsetting. Derfor , hvis du bruker passordbeskyttelse, sørg for å bruke passord som er vanskelig å gjette . Å gjøre en passordbeskyttet fil

Brukere lage en passordbeskyttet fil i Word velg " Lagre som "-kommandoen fra Office -knappen , og klikk deretter på "General verktøy " -alternativet i "Verktøy"- etiketten nærheten av " Lagre"-knappen . Denne handlingen bringer opp passord-beskyttelse dialogboksen hvor du kan angi passord for å åpne dokumentet og til å endre det. Du kan dermed bruke to forskjellige passord , slik at noen brukere til å åpne og redigere dokumentet , mens andre bare kan åpne og lese den.
Advanced Protection

passord - beskyttelse dialogboksen og har Beskytt dokument -knappen , som lar deg bruke mer omfattende sikkerhetsfunksjoner. Disse funksjonene kan du begrense bestemte brukere og grupper av brukere fra å redigere dokumentet, angi hvilke dokument overskrifter brukere kan redigere , viser at kun kommentarer eller skjemaer er redigerbar, og liste unntak fra redigering reglene du definerte . For eksempel kan du bruke passordbeskyttelse for å la brukeren ClarkKent@Krypton.com bare lese et bestemt dokument , mens brukeren LoisLane@DailyPlanet.com har frie tøyler til å redigere hele dokumentet . Eller du kan la alle brukere redigere bare de viktigste overskrifter i et dokument .
Ved å bruke

Passordbeskyttelse er ikke bare for vakthold mot skadelig hensikter. Du kan også bruke den til å sikre at et dokument ble redigert bare av et begrenset antall mennesker. Tenk deg en situasjon hvor du skriver en kvartalsrapport med salgstall . Du har valgt kun Moe og Larry , men ikke Curly , å gå inn beregninger og beskrivelser som trengs for rapporten. Curly eneste funksjon er å korrekturlese dokumenter . Du passordbeskytte rapporten slik at bare Moe og Larry kan redigere det. Gjør du det betyr at investorer opprørt på rapportens data ikke kan holde Curly å klandre . Passordbeskyttelse er dermed et middel til å indikere nettopp hvem som er ansvarlig for dataene i et dokument , og hvilke deler av dokumentet de er ansvarlige for .
Sikkerhetsnivå
< p > Sammenlignet med andre metoder for sikring av dokumenter , er Word passordbeskyttelse ikke sikker. Et raskt søk på shareware nettsteder gir raskt verktøy som kan få tilgang til data i disse filene . Disse verktøyene ikke nødvendigvis komme seg passord , men de tillater hvem som helst å åpne passordbeskyttede dokumenter og lagre dem på nytt som ubeskyttede dokumenter. Brukere som ønsker sikrere bør vurdere å lagre Word-filer som er lagret i en enterprise- nivå database med passordbeskyttelse. Denne tilnærmingen gjør det usannsynlig at uautoriserte brukere får noen form for tilgang til sensitive dokumenter. Eksempler på databaser med denne type beskyttelse inkluderer MySQL, Oracle og SQL Server .