med Microsoft Word 2007 , kan du enkelt lage profesjonelle brev, rapporter og forskningsrapporter . Hvis du lager et dokument som er ment for å dele med andre mennesker, for eksempel kolleger eller klienter , er det lurt å sjekke filen for metadata . I et Word-dokument , er metadata hovedsak skjulte data som kan inneholde personlig informasjon , kommentarer eller andre detaljer som du ikke ønsker å offentliggjøre. Microsoft Word 2007 kommer med en Document Inspector som er i stand til å raskt finne metadata og flagge det for fjerning. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word 2007 , og klikk " Fil" og " Åpne" for å åpne dokumentet du ønsker å rengjøre .
2

Klikk på " Microsoft Office "-knappen . Klikk " Lagre som". Skriv inn et annet navn for filen , og klikk deretter "Lagre". Dette sparer den opprinnelige versjonen av dokumentet , før metadata er fjernet .
3

Klikk på " Microsoft Office "-knappen . Hold musepekeren over " Forbered ". Klikk på " Undersøk dokument . " The Document Inspector -vinduet åpnes .
4

Klikk i boksene ved siden av hver type metadata du vil søke etter . Eksempler inkluderer e -post overskrifter , vannmerker eller skjult tekst .
5

Klikk på " Kontroller ". Når inspeksjonen er ferdig , klikk på " Fjern alle" for å slette alle metadata som ble funnet .