Hver noen år , legger Microsoft ut en ny versjon av sin tekstbehandlingsprogrammet. Hver versjon har sine egne nye funksjoner og triks for å bruke den effektivt . Men selv når nye versjoner kommer ut , noen mennesker fortsatt bruke eldre versjoner , enten fordi de ikke har råd til de nyeste versjonene , eller fordi de er vant til de eldre versjonene . Document Navigation

Du kan bruke musen til å flytte i et dokument , men ved hjelp av snarveier kan gjøre navigeringen enklere. For å hoppe til en annen del av dokumentet, kan du bare klikke på " Document Map " i "View "-menyen . Dette gjør at du enkelt velge en del for å hoppe til . Du kan også sammenligne dokumentet i mer enn ett format ved å klikke på " Split " under "Windows "-menyen . Å enkelt flytte gjennom dokumentet , kan du bruke hurtigtaster . Dette inkluderer å trykke " CTRL" og enten venstre eller høyre pil for å flytte fra ord til ord . "CTRL " og " Home" eller " End " tar deg mellom begynnelsen og slutten av dokumentet .
Formatering

Alle av formateringen kan gjøres gjennom menyer på toppen av skjermen . Imidlertid er det ofte lettest hvis du bruker snarveier i stedet. For eksempel , for å lage et sideskift der du vil at det skal vises , trykker du "CTRL " og " Enter". Hvis du vil angi justeringen av et bestemt område, bare trykk på " CTRL" og " E" for sentrering , "L" for venstre justering og "R" for høyre justering . Tabulatorstoppere legges til ved å klikke på ønsket sted på linjalen øverst på dokumentet , og de er slettes ved å dra en eksisterende stopp av på linjalen.
Tekst Manipulation

Snarveier også eksisterer for å hjelpe deg manipulere teksten. For eksempel, mens du redigerer et dokument , kan du bevege deg raskt til plasseringen av de nyeste endring ved å trykke " Shift" og " F5 ". Hvis du finner at du bruker et ord for ofte i et dokument, kan du raskt søke den medfølgende synonymordbok for å finne et nytt ord ved å trykke " Shift" og " F7 ". Hvis du har endret formatet på et bestemt utvalg av tekst og liker ikke den nye formateringen , kan du trykke " CTRL" og mellomromstasten til å gå tilbake til den tidligere formatering.
Grafikk i et dokument

Noen Word-dokumenter har grafikk inkludert som du kanskje ønsker å manipulere også. Når du har importert en grafisk og har endret størrelse, kan du returnere den grafikken til sin opprinnelige størrelse ved å trykke "CTRL " og klikke på grafikken to ganger. Når du endrer størrelse på grafikken, kan du beholde proporsjonene det samme ved å klikke og dra hjørnet boksen i hjørnet av bildet . Å plassere din tekst rundt et bilde , klikker du på "Text Wrapping " i "Bilde" -verktøylinjen .