Microsoft Word er en del av Microsoft Office- programmer. Det er en mye brukt tekstbehandling pakke som har gått gjennom flere revisjoner siden den første utgivelsen . Microsoft Word 2007 innført en rekke endringer og innovasjoner . For å få mest mulig ut av Word 2007 , er det nyttig å vite noen viktige tips . Bruk kontekstuell stavekontroll
Konvensjonell spell brikker arbeid ved å sammenligne ordene du skriver inn med en ordbok kjente ord . Hvis du feilstaver et ord , understreker stavekontrollen det. Dette hjelper ikke hvis feil ord vises i ordlisten. For eksempel: " sende et notat for alle ansatte " er feil , men siden "til" og " too" er begge i ordboken , vil en konvensjonell stavekontroll glipp av feil. Kontekstuell stavekontroll fanger denne type feil .
Bli kjent med båndet
En av de største forskjellene mellom Microsoft Word 2003 og Word 2007 er båndet , en oppdatert menysystem som er en del av Microsofts Office Fluent-brukergrensesnittet. I stedet for flere verktøylinjer og ruter , organiserer båndet kommandoer under et utvalg av faner og drop- down menyer . Du vil finne grunnleggende kommandoer som Last inn og lagre under kategorien Hjem , samt font og tekst formatering . Andre kategoriene inkluderer Sett inn og Side oppsett .
Lær å tilpasse båndet
Du kan redigere båndet for å tilpasse den mer nøye til dine behov. Du kan legge til kommandoer i verktøylinjen for hurtigtilgang ved hjelp av Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang knappen (til høyre for Office-logoen knappen) . Velg dine foretrukne kommandoer fra menyene. Hvis du finner båndet påtrengende , kan du skjule det ved å trykke " Control" og " F1" sammen, eller dobbeltklikke på Hjem- fanen. Hurtigtilgang Verktøylinjen vil fortsatt være synlig .
Endre Standard Side Marginene
p Hvis din bedrift har en stil som anbefaler en bestemt margin bredde, kan du angi dette bredde som standard . Velg kategorien Sideoppsett på båndet . Fra Utskriftsformat -gruppen , velger Marger verktøyet. Klikk Egendefinerte marger og sette margene til ønsket bredde . Klikk på Standard-knappen og velg Ja til slutt. Når du oppretter et nytt dokument i Word 2007 , vil marginene bli satt til denne bredden.
Bruk Reading Highlight
Reading Highlight lar deg søke etter ord og markere dem selv etter at du har lukket Finn boksen . Du velger din foretrukne høydepunkt farge fra Skrift-gruppen under kategorien Hjem . Neste gang du trenger å finne et ord eller uttrykk , bruker "Control " og " F" sammen som vanlig, men velg " Marker alle" fra Reading Highlight drop- down menyen. Hver forekomst av dine mål setning vil bli markert i din valgte farge .