Microsoft Word gir brukerne mange forskjellige muligheter til å formatere dokumenter. Muligheten til å lage en liste over forkortelser for enkel referanse ligger i evnen til å lage indekser i Word. Hvis du vil opprette en indeks krever minimal trinnene . Når indeksen er opprettet, kan du referere til den og legge den til på slutten av dokumentet. Dette vil tillate andre å se hva forkortelsene står for når de presenterer en rapport. Instruksjoner
en
Lag din Word-dokument . Når du er ferdig , finn forkortelsen å begynne en liste .
2
Velg forkortelsen og mening. Trykk på " Alt ", " Shift" og " X "-tasten på tastaturet samtidig . Dette vil bringe opp Indeksopsjoner . Klikk på " Mark " for å lagre forkortelsen .
3
Gjenta prosessen for hver forkortelse du vil legge til i listen .
4
Plasser markøren slutten av dokumentet. Gå til " Sett inn " og deretter " Reference ". Velg " Stikkordregister og tabeller . " Velg "Index " og klikk "OK".