Alt du gjør i Microsoft Word har en stil vedlagt. Dette gjør stiler en svært viktig funksjon i Word. En stil er et sett av forhåndsdefinerte formateringsinstruksjoner brukt gjentatte ganger gjennom et dokument. Stiler er også brukt til å "tag " eller identifisere deler av et dokument , for eksempel , overskrift , fotnote eller hyperkobling . Ved hjelp nummereringsstiler lar deg generere og oppdatere konsekvent disposisjon nummerering i juridiske dokumenter . (Se referanse 1 ). Normal

Når du først åpner Word, er det tomme dokumentet vises basert på malen Normal . Alt du skriver vil bruke stiler forbundet med denne malen . Dette inkluderer skrifttyper og størrelser , linjeavstand , innrykk og tekst justering . (Se referanse 1 ).
Modifisert
p Hvis bare noen få stiler må justeres for dokumentet du oppretter , bør du vurdere å endre standard stiler . For eksempel , kanskje du trenger dobbel linjeavstand for et bedende dokument . Endre hovedteksten stil å ha dobbel linjeavstand . Endringen vil bli reflektert i hele dokumentet hvor denne stilen brukes . Du kan bli bedt om å lagre endringene i Normal-malen når du lagrer dokumentet . Hvis endringene du har gjort til standard stiler er de du ønsker hver gang , lagre endringene .
New

Kanskje den beste måten å bruke MS Word i den juridiske kontor er å lage nye maler med tilhørende tilpassede maler . Selv om denne metoden kan ta ganske mye tid i starten, vil du hente inn den tiden, og mer som du fortsetter å bruke de nye stiler. Start med et nytt dokument og lagre det som en mal . Deretter endre hver av de standard stiler som nødvendig for å matche den type dokument. Skape nye stiler for elementer som ikke er dekket av noen av de vanlige stiler.
Maler

Microsofts Office- nettsted har mange juridiske maler du kan bruke til å starte din egendefinerte juridiske mal biblioteket. Begynn med en av disse malene og tilpasse den til dine behov . (Se Resources . )
Add- ins

Du kan også kjøpe MS Word tillegg fra tredjepartsleverandører som er spesielt utviklet for den juridiske kontor. For eksempel har BEC Legal Systems " LegalBar ", som omfatter verktøy og maler for å hjelpe advokatfirmaer . Hvis firmaet allerede har advokatpraksis programvare installert , sjekk med leverandøren din for å se hva de kan ha til å hjelpe deg med Word .