MS Word inkluderer innebygde koder ( smartflagg ) og arbeider hånd i hånd med Outlook. Når du skriver en smart kode som Word gjenkjenner på siden din , får du en prikket understreking legges til teksten. Handlinger for smartflagg ikonet vises når du holder pekeren over teksten i smart tag . Du kan velge mellom en rekke alternativer i smart tag . For eksempel , når du skriver inn navnet på en person , vil du ha muligheten til å legge ham til Outlook-kontaktene . Smarte koder er aktivert som standard . Men hvis de er deaktivert , må du sette dem i stand til å bruke dem i Word . Instruksjoner
Aktiver Smart Tags
en
Velg " Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang " i MS Word og klikk "Flere kommandoer " fra drop -down listen.
2
Velg " korrektur" kategorien i " alternativer for Word "-vinduet og klikk på " alternativer for Autokorrektur "-knappen .
3
Velg " Smart Tags " kategorien i " Autokorrektur " dialogboksen .
4
Sjekk "Label tekst med smartflagg " og velg kodene du ønsker MS Word til å kjenne igjen fra listen over " Gjenkjennere . "
5
Klikk " Vis smart tag Actions knappene " nederst i dialogboksen for å gjøre smart tag ikonet synlig. Klikk "OK" to ganger for å gå tilbake til dokumentet .
Påfør Smart Tags
6
Plasser markøren der du ønsker å bruke et smartflagg og type i en av anerkjente ord, for eksempel navnet på en person .
7
Place musen over understreket tekst til et ikon vises over det . Klikk på ikonet for å avsløre smartflaggene og velger et alternativ fra listen.
8
Klikk på " Send Mail" for å sende personen i smart tag en e-post . En e-postmelding pad åpner , befolket med personens e-postadresse .
9
Klikk " Planlegge et møte " for å åpne Outlook avtale vinduet .
10
Klikk "Open Contact "for å vise kontaktinformasjonen du har på fil i Outlook .
11
Klikk på" Legg til kontakter "for å legge til personen i adresseboken din . Hvis personen er allerede i kontakt mappe , varsler Word du det er et duplikat. Du kan velge å " Legge til en ny kontakt " eller " Endre eksisterende kontakt " i " Duplicate Kontakt Detected " i dialogboksen og klikk " OK ".
12
Klikk på " Sett inn adresse " for å legge til personens adresse i dokumentet.
13
Klikk " Fjern denne Smart Tag " for å fjerne personen fra smartflagg . Nå, når du går til personens navn , koden ikke lenger skjermer.
14
Klikk på " Stopp Erkjennelsen " hvis ikke vil at personen anerkjent som en smart tag .
15
Klikk " Smart Tag alternativer" for å endre de eksisterende koder.