Microsoft Word har funksjoner bygget inn i den som gjør brukerne sum tall i tabeller, om dataene er oppført i rader eller kolonner . De matematiske funksjoner innebygd i Word bruker samme syntaks som Excel , Microsofts regnearkprogram. Word matematiske funksjoner er ikke så komplisert som hva som kan oppnås ved hjelp av Excel , men for brukere som skaper numeriske tabeller , av den enkle Word- kommandoer legge til eller trekke hjelpe Word-brukere raskt og nøyaktig inn numeriske sammendrag på bordene i Word-dokumenter. Instruksjoner
en

Åpne et nytt eller eksisterende Word-dokument . Hvis du oppretter et nytt dokument , trykk "Enter" et par ganger før du oppretter tabellen for å gi deg plass over bordet for å skrive inn tekst som beskriver dataene dine når du er ferdig med dataregistrering , formatering og tillegg oppgaver.

2

Beregn hvor mange kolonner du trenger for tabellen og legge to til, en for data etiketter og den andre for å gå inn summen av tallene i rekken. Plasser markøren der du vil opprette tabellen og trekk ned " Table "-menyen , velge tabellen etter eget valg , skrive i antall rader og kolonner du trenger. Når du tilordner data etiketter , forbokstav i hvert ord som beskriver tallene.
3

inn dataene du bruker inne i tabellen , enten ved å bruke 10 - tastaturet på de fleste keyboards eller tallene på toppen av tastaturet . Du kan kopiere og lime inn tall fra Internett-områder eller data fra regneark til bordet ditt , men du er nødt til å telle antall celler disse tallene okkupere å lime dem . Bruk musen til å velge det nøyaktige antallet celler i rad i tabellen og deretter lime inn tallene du har valgt fra de data du bruker. Hvis du limer inn kopierte data som er tre celler på tvers og fire rader ned, må du velge det nøyaktige antallet celler og rader i Word-tabellen for å lime dem nøyaktig.
4

Klikk på siste cellen i raden , og trekk ned " Table" -menyen når du har skrevet inn eller limes dataene i tabellen og velg " Formula ". En tekstboks vises som automatisk registrerer tallene i enten rader eller kolonner . Hvis tekstboksen sier " = sum (til venstre) , " klikk " OK . " "Venstre " i dette tilfellet vil oppsummere alle tallene den oppdager til venstre. Hvis du summere flere rader , velger du alle cellene i kolonnen og Word vil automatisk beregne summene .

Den andre linjen i tekstboksen for å legge inn formler kan du formatere nummeret før du klikker "OK". Valgene inkluderer antall desimaler du ønsker for enten hele tall eller prosenter . Ved å velge et av disse alternativene før du klikker " OK ", vil Word automatisk legge til og formatere sum.