A delte dokumentet er en som lar to eller flere personer kan åpne og endre på samme tid . I motsetning til Microsoft Excel , Word vil ikke inkludere funksjoner som lar deg dele dokumenter direkte . Imidlertid kan du dele et Word-dokument på andre måter. For eksempel kan du sende et Word-dokument i en e-post og tillate andre å gjennomgå fil, lenke til et Word- dokument, kopiere innholdet i et Word-dokument og bruke det andre steder , og tillate bestemte brukere å redigere et begrenset område av et dokument . Instruksjoner
Del på e-post for gjennomgang
en

Åpne Word-dokumentet du vil dele.
2

Klikk på " Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang " og velg "More kommandoer. "
3

Velg" kommandoer Ikke på båndet "fra " Velg kommandoer fra "under " Tilpass "-kategorien . Velg " Send til gjennomgang " og klikk på "Legg til "-knappen . Klikk " OK " for å gå tilbake til Word. Kommandoen vises nå i "Quick verktøylinjen . "
4

Klikk på " Send til gjennomgang " kommandoen i " verktøylinje for hurtigtilgang . "
5

Angi e-postadressen til personen du deler dokumentet med i "Til "-feltet ovenfor siden .
6

Skriv inn et emne og meldingen. Klikk på " Send"- knappen .
Link til Word-dokumenter
7

Åpne hoveddokumentet du jobber med i Word .
8 < p> Velg " Insert "-fanen og gå til "Text " gruppe .
9

Klikk " objekt" og " Tekst fra fil . " Velg Word-dokumentet du vil dele.
10

Klikk "Sett inn" og " Sett inn som Link" fra bunnen av " Sett inn fil " dialogboksen.
11

Høyreklikk på det koblede området og velg " Oppdater felt " for å se noen oppdateringer i det delte dokumentet
Del ved å kopiere
12

Åpne dokumentet du vil dele og marker teksten du trenger.
13

Velg " Hjem "-fanen og velg "kopier" eller trykk på Ctrl og C -tastene for å kopiere teksten .
14

Åpne dokumentet der det delte innholdet går .
15

Plasser markøren hvor innholdet skal gå. Trykk Ctrl og V for å lime inn innholdet .
Del ved å tillate visse brukerne endre Document
16

Åpne dokumentet du vil dele.
17

Velg "Review" og velg " Beskytt dokument " fra " Beskytt " gruppe .
18

Velg "Begrens formatering og redigering " for å åpne " Begrense formatering og redigering " oppgave panelet .
19

Gå til " redigeringsbegrensninger " seksjonen og velg " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet. "
20

Velg " Belte endringer , " "Kommentarer " eller " å fylle ut skjemaer ." Hvis du velger kommentarer , velger du " Alle" eller "Flere brukere " for å angi brukere . Fremheve noen områder av dokumentet du ønsker å spore eller tillate brukere å redigere .
21

Velg " Ja , start aktivering av beskyttelse . " Legg inn et passord i "Start Håndheving Protection " i dialogboksen og klikk " OK ".
22

Lagre filen .