Microsoft Word inneholder flere visningsalternativer i programmet for å imøtekomme til bestemt type dokument eller oppgave. Visninger ikke bare diktere hvordan dokumentet vises på skjermen , men gir også ekstra verktøy for redigering og organisering av innhold, spesielt ved hjelp av disposisjonsvisning. Alle visninger tillate skriving og redigering , men du vil ønske å velge en som finner en balanse mellom det å lese komfort nivå og tilgjengelige redigeringsverktøy . Normal /Draft

Normal visning i Word 2003 og tidligere versjoner eller Kladdvisning i Word 2007 og senere er det enkle , no- nonsense visning for rask skriving og redigering av tekst i Word-dokumentet . Siden fyller hele skjermen , men viser ikke sidegrenser eller topp-og bunntekst . Det viser bare bilder som er sammen med teksten . Hvis du trenger å få informasjonen ned eller gjøre endringer uten å gjøre med mye formatering eller sideoppsett, kan dette være en passende visning. Husk at hvis du har Ruler slått av, vil du ikke se sidemarginene hvor som helst.
Web layout
p Hvis du oppretter et dokument til bruk i en nettleser , kan du bruke Web-oppsett . Denne visningen viser alle elementene som de ville vises i en nettleser. Derfor har du sannsynligvis ikke vil ønske å se en annen type dokument i Web layout, men dette synet gir en nyttig forhåndsvisning samtidig som man bygger en webside .
Print layout

Print layout gir en forhåndsvisning av hvordan dokumentet vil vises når det skrives ut på den konfigurerte papirformat. I denne visningen kan du se alle trykte elementer, som hovedteksten flyt, topp-og bunntekst , fotnoter og bilder. Ikke bare gir dette synet du en god ide om hvordan dokumentet ser ut som du skriver , men det gir verktøy for å redigere og justere de fleste aspekter av dokumentet.
Reading layout

Denne visningen er tilgjengelig for å gjøre ser og leser av Word-dokumenter lettere på øynene . Mens det er ikke en nøyaktig gjengivelse av hvordan det vil se ut når det skrives ut , fjerner leseoppsettvisning noen verktøylinjer , herskeren og utenforliggende elementer, slik at du kan fokusere helt og holdent på innholdet . Den justerer også skriftstørrelsen til en optimal lesing nivå og gir navigasjon verktøy slik at du raskt kan flytte hele dokumentet.
Disposisjon

Outline er en allsidig visning for konfigurering og verifisere strukturen i dokumentet. For å maksimere nytten av Outline , bør dokumentet bli organisert i et hierarki av overskrifter og brødtekst . Når du bytter til disposisjon, vil Word vise alle punktene i dokumentet nestet i henhold til deres hierarki i strukturen . Du kan skjule ulike elementer for å kun vise enkelte overskrifter, flytte avsnitt til et høyere eller lavere nivå i hierarkiet og lett arbeide i et hoveddokument . Dette synet er ideell for å organisere strukturen i dokumentet, men visse elementer vises ikke , for eksempel marger , topp-og bunntekst eller bilder .