Malen system av Microsoft Word -programmet kan du lage konsekvente dokumenter gjentatte ganger fra en forhåndsinnstilt format lagret i filen. En mal filen inneholder layout og andre funksjoner for et dokument , og når et nytt dokument er opprettet fra malen , er alle disse funksjonene og innstillingene overføres til det . Hvis dokumentbetingelsene endres over tid eller noen innstilling er ikke som det skal være , er det en enkel operasjon å endre en mal slik at alle fremtidige dokumenter gjenspeile disse endringene . Instruksjoner
en
Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og deretter klikker du "Open ". I " Åpne" dialogboksen velger du Maler som filtype , og endre mappen til plasseringen der du har lagret malen . Velg malen filen og klikk "Åpne "-knappen for å åpne filen . Som et eksempel på denne prosessen , mener at du kanskje ønsker å endre standard marginer i Normal.dotm filen (standard Word-mal ) . Denne filen er funnet i C : \\ Users \\ yourUser \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Maler. Det samme serie trinn gjelder for alle Word-mal .
2
Gjør endringene i malen filen er nødvendig for å løse problemet du opplever . Fortsetter eksempel, med malen filen åpen , klikker du på " Page Layout "-kategorien på båndet menyen og klikk på den lille pilen under " Marginene " alternativet . Velg " Frisk " marginer alternativ fra panelet .
3
Trykk " Ctrl " + "S " for å lagre endringene i malen filen .