? Du kan opprette e-postlister og etiketter direkte i Microsoft Word . Men noen ganger kan du allerede har en eksisterende e-postliste i Excel. Snarere enn å re- skriver informasjonen kan du koble Microsoft Word til Excel- dokument og bruke utskriftsfletting funksjonen til å opprette adresseetiketter . Sammenslåing fra Excel til Word er enkelt, men du må følge flere trinn i prosessen . Instruksjoner
Klargjør mailingliste
en

Åpne et nytt regneark og bruke den første raden til å lage kolonneoverskrifter øverst på dokumentet. Navngi den øverste cellen i hver kolonne for å korrespondere med adresse felt på etikettene dine , for eksempel: . " Fornavn ", " etternavn ", og så videre
2

start i den første cellen på den andre raden og legg inn dataene som samsvarer med cellen spissen. For eksempel , skriv inn mottakerens fornavn i raden under " fornavn " etiketten. Fortsett til du har lagt inn alle postmottakere og lagre dokumentet .
3

Marker alle dataene i mailinglisten. Single- klikk på den første cellen i begynnelsen av den første raden i adresselisten. Bla til den siste cellen , på den siste raden av adresselisten, holder du nede " shift" -tasten og single- klikk på den siste cellen .
4

Klikk på " formler ", velger den " Definer navn " gruppe og klikk " Definer navn . " Skriv inn et navn for listen og klikk " OK . "
5

Lagre og lukk Excel-dokument.
Forbered Label Document
6 < p> Launch Microsoft Word for å åpne et nytt dokument .
7

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og velg "Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk deretter på "Start Mail Merge " og velg " Etiketter ". I Word 2010 , velg "Start utskriftsfletting " fra " Masseutsendelser "-fanen og velg " Etiketter ".
8

Velg type skriver , etikett leverandør og type etiketter. For eksempel, hvis du bruker en blekkskriver for å skrive ut Avery 15160 adresseetiketter , velger du "Page Skrivere ", etterfulgt av " Avery " fra " etikett Leverandører " falle ned , og bla nedover og klikk på riktig produktnummer .
9

Klikk " OK " for å ha ordet skaper en blank etikett dokument.
Link Etiketter til Excel-dokument
10

Klikk Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av Microsoft Word-skjermen . I Word 2010 klikker du på " File " og velg "Alternativer".
11

Velg " Advanced" og bla til "General "-delen . Sett en hake i boksen ved siden av "Bekreft konvertering av filformat ved Åpen " og klikk " OK ".
12

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og velg "Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk deretter på " Velg mottakere . " I Word 2010 , velg " masseutsendelser " og klikk " Velg mottakere . "
13

Velg " Bruk eksisterende liste " fra listen over alternativer. Naviger til plasseringen av Excel-filen , og dobbeltklikker på filen .
14

Marker navnet på mailingliste og klikk " OK . " Hvis du blir bedt om å velge " MS Excel -regneark via DDE ( *. Xls ) " og klikk " OK . " Alle etiketter , bortsett fra den første , skal nå si << Neste Record >> .
Format og Merge Etiketter
15

Sett markøren i den første etiketten feltet . Gå til " masseutsendelser " og klikk på pil ned ved siden av " Sett inn flettefelt . " Legg hver adressefeltet til den første etiketten med riktig formatering . For eksempel : en

« first_name » « etternavn »

« adresse »

« byen » , « stat » « zip »

16

Klikk på " Update Etiketter "-knappen, til høyre for "Sett inn flettefelt " drop -down , å kopiere adressen felt til resten av etikettmal .
17

Klikk " Forhåndsvis resultater " for å vise etikettene.
18

Lagre etikettmal . Klikk deretter på "Finish og Merge . " Velg " Rediger individuelle dokumenter ", " Alle ", og klikk " OK ".
19

Lagre og skrive ut nye etiketter.