Ifølge Microsoft Support Online, vil en skadet fil være " viser merkelig oppførsel som paginering, uriktig og formatering, uleselige tegn , feilmeldinger , og selv manglende evne til å laste eller vise filen i det hele tatt . " Når du har skrevet et dokument for å forberede for arbeid eller skole , er det siste du ønsker å være i stand til å åpne den, eller lese den. Imidlertid ikke en innledende feilmelding på et dokument betyr ikke at du vil aldri være i stand til å åpne den igjen . Instruksjoner
Hvordan reparere en korrupt fil du kan åpne
en
Force Microsoft Word for å reparere dokumentet . I " Fil "-menyen velger du alternativet " Åpne ". En dialogboks åpnes der du kan velge navnet på filen. Klikk en gang på filen og klikk deretter på og hold nede "Open" -knappen nederst til høyre på skjermen. En rullegardinmeny vises. Velg " Åpne og reparer " fra alternativene.
2
Lagre dokumentet som en annen fil format og konvertere den tilbake til et Word-dokument ( . DOC -fil) . Prøv først å lagre dokumentet som et " rikt tekstformat " ( . RTF ) eller som en web -fil ( . HTML) . Disse filtypene vil bevare formateringen . Når du har lagret det som en av disse typene , lukke filen og åpne den i Word. Re-lagre filen som en . DOC -fil igjen . Hvis en av disse to filtyper fungerer ikke lagre det som en annen tekstbehandling format eller en tekst -fil ( . TXT ) .
3
Sett inn dokument til et annet Word-dokument . Åpne et nytt dokument og fra " Insert"-menyen velger du " Fil ". Finn den korrupte filen og dobbeltklikk på den for å sette det inn. Det kan åpne filen , men du vil miste noen sporede endringer , og du kan miste dine sideoppsett innstillinger.
4
Bruk et annet program til å åpne korrupt fil . Du kan prøve å åpne filen i et annet tekstbehandlingsprogram som Word Perfect , tekst pad, eller Open Office ( selv om dette kan føre til at du mister formatering og grafikk ) . Du kan også prøve å åpne filen på Sider- program på en Mac , spesielt hvis det opprinnelig ble skapt i dette programmet .
5
Kopier uskadede deler av teksten inn i et nytt dokument. Dette alternativet er spesielt nyttig hvis du er i stand til å finne ut hva som er årsaken til korrupsjon. For eksempel , hvis du tror en viss grafisk , diagram eller en tabell er å gjøre filen korrupt du kan kopiere alt annet inn i et nytt dokument og lagre den på nytt . Den nye filen skal være uskadet , selv om du mister noen av prosjektet.
Hvordan reparere en korrupt fil Du kan ikke åpne
6
Åpne filen i utkastet modus uten å oppdatere koblingene. Etter å ha åpnet Word klikk på "View "-menyen og velg " Normal ".
7
Velg "Alternativer " på "Verktøy "-menyen . En dialogboks åpnes med en rekke faner å velge mellom.
8
Klikk på "View "-fanen og sørge for at det er en hake i boksene ved siden av " plassholdere " og " utkast skrift. "
9
Klikk på" general fanen. " Kontroller at " oppdatere automatiske koblinger ved Åpne " er avkrysset.
10
Klikk "OK" helt nederst på "Alternativer "-skjermen for å lukke boksen og lagre innstillingene . Åpne dokumentet for å se om dette har reparert skaden .