Ifølge Bruce Tognazzini , en av de fremste autoriteter på human /maskin interaksjon design, den beste måten å unngå å håndtere mange forvirrede forbrukere er å skrive en funksjonell og underholdende manuell ( se Reference 3 ) .. En manuell er en tome som bringer essensen av et produkt til leseren sin , en manual vil koke produktet ned og gjøre det approachable til alle som leser den . Lage en god manual er skremmende, for å være effektivt må det være både skrevet og formatert godt . Du trenger
tekstbehandlingsprogrammet
Vis flere instruksjoner
Skrive en manuell
en
Definer prosjektet ( se Reference 3 ) . En solid disposisjon kan også brukes som en innholdsfortegnelse senere i prosjektet , men nå kan det gi deg en idé om hvilken informasjon som må inkluderes og hvor i manualen det skal plasseres. Tips for å skape skisserer fra Purdue OWL er tilgjengelig under Resources .
2
Skriv din informasjon på en måte som er både informativ og enkel å forstå. Husk at den som vil bli å lese manualen kan ha liten eller ingen informasjon om sitt innhold.
3
Inkluder bilder, må disse grafene eller bilder av prosessen som beskrives. Bruken av bilder i manualen kan bidra til å gjøre det lettere for leseren å forstå ( se referanse 1 ) .
4
Tenk å ha en venn eller en redaktør lese manualen. Dette bør være noen som ikke er involvert i prosjektet , og som vil bli bedre i stand til å oppdage mangler eller forvirrende informasjon ( se Referanse 2 ) .
Formatering i Microsoft Word
5 < p> Definer dine overskrifter , og disse vil vanligvis være ditt kapittel og Punktoverskriftene . Du kan bruke standard header formater ved å velge tittel og velger en stil fra stilen drop- down boks . Denne boksen er plassert ved siden font alternativer på verktøylinjen for formatering .
6
Understrek og ordne teksten der det er nødvendig . Du kan lage fet, kursiv eller understreking ved å velge teksten du vil vektlegges og trykke henholdsvis "Ctrl + B ", " Ctrl + I, " eller "Ctrl + U" på tastaturet. Alignment ikonalternativene (venstre, midtstilt , høyre eller berettiget ) er plassert på verktøylinjen for formatering til høyre for fet, kursiv og understreket knapper.
7
Sett inn dine bilder , grafer eller diagrammer . Plasser markøren der du vil sette inn det grafiske elementet . Gå til Sett inn > Bilde> Fra fil og velg filen du vil legge til manualen ( se Reference 4). Hvis du vil bryte teksten rundt bildet , høyreklikker du på den og velger Format > Bilde. Velg kategorien Oppsett , og velg formatering stil som passer best for ditt manualen. ( se Reference 4).
8
å starte en ny side uten å fylle den forrige, gå til Sett inn > Break og velg Page Break.
9
Slik lager en punktliste med punkter , starte din første punkt i listen med en asterisk ( * ) , treffer mellomromstasten, og deretter fylle på første elementet ( se Reference 5). Når du trykker på Enter på tastaturet , vil Word automatisk gjøre det neste elementet en punktliste element, når du er ferdig med listen, trykk på Enter to ganger
.