Å vite hvordan du bruker Microsoft Word lar deg låse opp potensialet i å skrive og gi deg en teknisk kanten . Programmet har avansert en lang vei fra begynnelsen , og nå gir deg total kontroll over din produksjon. Du kan ha en mektig alliert for ditt arbeid , skole eller bare personlig skriving, men før du begynner, må du venne deg til funksjonene. Hjem
Klikk på "Home "-fanen øverst på skjermen. Her finner du alternativer som lar deg endre skriftstørrelse, type og utformingen av dine ord og avsnitt . "Cut " og " kopi " alternativer lar deg organisere dine bidrag og flytte ord eller hele seksjoner. I tillegg er finner og erstatter alternativer på høyre side av skjermen er uvurderlig for lange verk og lar de deg til å finne bestemte ord, navn eller informasjon i å skrive og endre dem gjennom hele dokumentet eller fra sak til sak.
Sett
Flytt til " Insert "-kategorien . Du bruker header , bunntekst og sidetall i formell skriftlig. Hvis du er en student ved hjelp av MS Word finner du disse alternativene er nødvendig for nesten alle avisene du skriver. Hvis du bruker programmet for arbeid, vil du finne ditt bilde , utklipp og chart alternativer her som lar deg lage profesjonelle forslag og formelle dokumenter.
Page Layout
Åpne "Page Layout "-kategorien . Endre de spesifikke layout kravene til dokumentene er viktig uansett hvorfor du bruker programmet. Studentene har spesifikke krav til hver papir som de slår i like fagfolk ansiktet forventningene til sitt kontor. Personlige forfattere kan bruke denne kategorien til å utforme sitt arbeid for å møte deres komfort. Når det er satt , dette siden endringene fungerer i hele dokumentet så vil du bare nødt til å gjøre disse endringene en gang .
Referanser
Klikk på "Reference "-kategorien . Disse alternativene er et kraftig verktøy for studenter som skal bruke de sitering funksjoner for å skape sine verk sitert sider som oppfyller kravene til oppdraget . Du kan velge MLA , APA eller en av mange andre som læreren din krever. Sluttnoter og fotnoter er en verdifull referanse verktøy som brukes av studenter og fagfolk og MS Word forenkler disse funksjonene. I teksten din, kan du velge å sette inn sluttnoter eller fotnoter hvor som helst du velger, og programmet vil skape en seksjon i dokumentet angitt for merknader.
Gjennomgang
Go til "Review" -kategorien. Her finner du de siste trinnene til ethvert dokument skapelse . Staving og grammatikk lar deg velge de spesifikke feil som du ønsker at den skal søke . Dette vil også telle det totale antall ord gjennom dokumentet eller bare en utvalgt del . Lesbarheten delen vil analysere dokumentet for setningsstruktur og skriving raffinement . Tenke på publikum , og hvis disse tallene er for høye eller lave , kan du ønsker å endre dokumentet for å bringe det mer på linje med forventningene .