Hvis du har prøvd å justere teksten i Microsoft Word ved hjelp av mellomrom og faner , vet du hvor frustrerende det kan være. Tabeller kan være en god løsning på dette problemet , som de alltid vil stille opp kolonnene perfekt. Opprette en tabell er enkel å bruke verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft Word , men å vite hvordan man skal manipulere at bordet er nøkkelen til å skape en profesjonell og funksjonell dokument. Instruksjoner
en
Opprett en ny tabell i et Microsoft Word-dokument eller åpner et dokument med en eksisterende tabell . Høyreklikk på tabellen og velg " Insert " eller "Delete " for å skape den rette mengden av kolonner og rader . Velg hvor du vil sette inn celler, enten til venstre, høyre , under eller over den gjeldende cellen.
2
Marker hele tabellen eller bare noen få celler , høyreklikk og velg "Kantlinjer og skyggelegging "alternativet. Velg stil og formatering av grensen du ønsker. Fjern alle grenser ved å markere hele tabellen og velge " Ingen" i dette vinduet.
3
Velg hele tabellen ved å klikke på den lille boksen øverst , venstre hjørne av tabell . Høyreklikk på tabellen og velg " Cellejustering "-knappen . Velg begrunnelsen du vil bruke ut av de ni tilgjengelige alternativene .
4
Bruk tekststiler under "Avsnitt "-delen av "Home "-kategorien uthevet for å endre teksten formatering , akkurat som en hvilken som helst annen tekst i et Word-dokument . Du kan kopiere formatering fra en celle eller et sett med celler til et annet ved hjelp av "Format Painter "-verktøyet som ser ut som en pensel . Velg formatert tekst , klikk på "Format Painter "-verktøyet, deretter velger du teksten du vil være formatert .
5
Endre tabellen størrelse ved å dra den nederste høyre hjørne boksen . Alternativt , kan du endre enkelte rad eller kolonne størrelser ved å dra skillelinjene til venstre, høyre, opp eller ned . Gjør alle rad høyder eller kolonnebredder konsistente ved å markere hele tabellen , høyreklikke på den og velge " Fordel rader likt " eller " Fordel kolonner likt . "
6
Sortere data ved å velge en kolonne kurs og klikke på " Sorter stigende " eller " Sorter synkende " knappene som er oppført som " A " eller " A " på båndet. Dette gjør at du kan legge inn informasjon i tabellen i hvilken som helst rekkefølge , og deretter endre rekkefølgen senere .