Sette inn et felt i et dokument er en tidsbesparende måte å skrive inn deler av informasjon som forekommer flere ganger i et dokument eller som kan endres . Felt tjene som plassholdere for slik informasjon og fylle automatisk med kilden til informasjon. Når kilden endres, blir feltet endres når feltet oppdateres . En av de mest utbredte bruken av felt er i post - flette dokumenter. Kildekategorier ofte brukes med feltene er dato og klokkeslett , dokumentere informasjon , brukerinformasjon , ligninger , indeks og tabeller , lenker og referanser , og nummerering . Instruksjoner
Instruksjoner
en

Sett markøren på det stedet i dokumentet der du vil sette inn et felt.
2

Aktiver feltdefinisjon vinduet. På båndet er " Insert "-kategorien , klikk på " Raske deler. " På rullegardinmenyen , velg " feltet. " "Feltet " dialogboksen vises.
3

Velg kategorien som feltet du vil sette tilhører. I " kategorier " drop - down menyen, dra ned for å velge ett av alternativene som vises , for eksempel «Dato og tid ».
4

Velg en tilgjengelig feltet navn i den kategorien du har valgt . I " feltnavn " drop - down menyen, dra ned for å velge ett av alternativene som vises , for eksempel i " Dato og klokkeslett "-kategorien , velg " Dato ".
5

Velg egenskapene du foretrekker for det feltet du valgt hvis valgene vise . Feltegenskapene vises ikke for alle felt . Hvis "Field Properties " i dialogboksen vises , trekk ned fra alternativene i drop- down menyen for å velge hvilke egenskaper du vil vise. "Field Properties" delen vises for " Date" feltet i " Dato og klokkeslett "-kategorien. Hvis du hadde valgt "Dato" -feltet , for eksempel, ville du ha mange datoformatene å velge mellom .
6

Velg befolkningen alternativer for feltet du har valgt hvis du vil. I "Field Options "-delen av vinduet , sjekk den aktuelle opsjon for ytterligere å definere hvordan du vil at feltet vises. Hvis du hadde valgt "Date ", kan du definere her at du vil at datoen vises i siste formatet du brukte når du setter en dato fra "Sett inn "-kategorien på båndet .
7

Sett feltet i dokumentet. Klikk "OK". Kilden til feltet viser , som du definerte det , der du opprinnelig plassert markøren .