Før du sender et Microsoft Word-dokument til en medarbeider , vil du ønsker å sikre at det ikke er noen personlige egenskaper fortsatt festet til dokumentet. Dette kan gå utover å få informasjonen din tydelig skrevet inn i dokumentet , noen ganger , er personlig informasjon som kalles metadata skjult i dokumentet. Microsoft Word har et verktøy som automatisk vil fjerne denne . Eksempel data du ønsker å fjerne omfatter korrekturmerkene , personlige e-postadresser, skjult tekst, egendefinerte notater eller XML-data . Instruksjoner
en

Åpne Word-dokumentet.
2

Klikk Microsoft Office-logoen i øvre venstre hjørne . Klikk "Lagre som" i menyen som vises. Lagre filen under noen filnavnet. Du lager en kopi av arbeidet ditt i tilfelle Document Inspector verktøyet skader originaldokumentet på noen måte .
3

Klikk på logoen igjen i det opprinnelige dokumentet . Under Forbered , klikk på " Undersøk dokument . "
4

Sjekk de alternativene du vil at verktøyet skal inspisere. Med mindre det er noe i dokumentet du ønsker å beholde , sjekke ut alle alternativene er den beste ruten. Den Inspection Manager er vist her , og det vil informere deg om de ulike typer data det er i stand til å søke etter . Klikk på " Kontroller " og vent til prosessen er ferdig . Avhengig av størrelsen på dokumentet , kan tiden variere.
5

Klikk på " Fjern alle" for å fjerne de skjulte personlige data .