Flette en data liste for å opprette adresseetiketter i Microsoft Word er en rask og enkel måte å spare tid adressering reklame. Etiketter er tilgjengelige i ulike former og størrelser for å tillate etablering av etiketter for omtrent alle behov, fra skipsfart boksene for å sende postcards.The prosessen varierer litt etter versjon av MS Word, men de grunnleggende trinnene er de samme. Denne artikkelen vil fokusere på sammenslåing etiketter i MS Word 2007 . Du trenger
postetiketter
adresseliste i Excel -format
MS Word 2007
Vis flere instruksjoner
Lag ditt Etiketter
en Opprette et Excel-regneark av mailing kontakter skaper en lett tilgjengelig dokumenter for fremtidige utsendelser og prosjekter .

Opprette en kontakt liste over navn og adresser i Microsoft Excel. I egne data kolonner skrive inn navn , adresser , by , stater og postnumre av mailing mottakere . Lagre dette dokumentet i en lett identifiserbar plassering på datamaskinen .
2

Åpne et tomt Word-dokument i MS Word 2007 og velg " masseutsendelser " fra linjen øverst i skjermbildet. Klikk "Start utskriftsfletting " fra knappene på verktøylinjen og velg " Etiketter " fra rullegardinmenyen .
3

Finn merkevaren og produktet rekke av de etikettene du bruker fra emballasjen . Velg riktig merke og etiketten antall fra drop down menyer innenfor pop - up skjerm . Klikk på " OK "-knappen når du har gjort ditt valg.
4

Klikk " Velg mottakere " fra verktøylinjen øverst på skjermen og velg " Bruk eksisterende liste " fra rullegardinmenyen . Bla gjennom datamaskinen for å finne listen over mottakere som du opprettet i Excel . Velg dataene du vil bruke, og klikk på " OK "-boksen i pop -up vindu .
5

Fjern eventuelle mottakere i listen som du ikke vil at en etikett som skal skrives for ved å velge " Endre mottakere " fra verktøylinjen og klikke i boksen ved siden av navnet . Mottakere uten en hake vil ikke bli inkludert i flettingen.
Format Labels & Flett data
6 Den " masseutsendelser " verktøylinje bistår i å navigere deg gjennom sammenslåing dokumenter for utsendelse .

Klikk på " Sett inn flettefelt "-knappen på verktøylinjen og velge hvilke kategorier som skal vises i den rekkefølgen du vil ha dem trykt på etikettene , ett om gangen . På den første etiketten , ordne flettefelt å ligne en ordentlig formatert etikett med mottakerens navn på én linje , adresse på den neste, og by /stat /glidelås under. For internasjonale utsendelser , formatere etiketter tilsvarende. Klikk på " Update Etiketter " knappen for å bruke formatering av din første etikett til alle etiketter i flettingen .
7

Velg " Preview Resultater " fra verktøylinjen og vurdere dine etiketter for å sikre at de er riktig formatert for utsendelse .
8

Klikk "Finish og Merge " fra verktøylinjen og følg skriveren ber å skrive ut etikettene .