Microsoft Word er en nær allestedsnærværende dokument redigering program . Noen ganger filer opprettet av Word kan bli for stor til å sende beleilig via e-post slik at du trenger å finne måter å redusere deres størrelse . Heldigvis har Word flere alternativer tilgjengelige for å komprimere data og eliminere unødvendig informasjon . Instruksjoner
en

Komprimer bilder for å redusere størrelsen . Dette er den mest sannsynlige mistenkte for en stor fil . Høyreklikk på et bilde i dokumentet og velg " Formater bilde . " Klikk på "Bilde "-fanen og deretter angi alternativer for komprimering ( som regel er det en god idé å slette beskårne områder og for å komprimere alle bildene i dokumentet ) . Klikk på " Komprimer " for å fullføre prosessen .
2

Sett inn bilder ved hjelp av " Insert " alternativet i stedet for å bruke kopier og lim inn. Word kan optimalisere bildet for dokumentet når den settes inn i stedet for limt inn.
3

Konverter objekter som er innebygd fra andre programmer inn grafikk. For eksempel, hvis du innebygd en graf fra Excel , men du trenger ikke grafen for å oppdatere hver gang du åpner Word -dokument du kan høyreklikke på grafen og velg "Konverter til grafikk " for å redusere filstørrelsen .

4

Embed bare tegnene du brukte fra skriftene . Hvis du brukte en spesiell skrifttype som må bygges inn i filen (for eksempel hvis mottakeren ikke har denne skriften på sin datamaskin ) kan du velge å bare legge inn tegnene som brukes i dokumentet i stedet for alle de tegnene som er tilgjengelige i den fonten . Under " Embed Font " alternativet, kryss av for å bare legge inn tegn som brukes i dokumentet.