Bruke Microsoft Word 2007or 2010 , kan dokumenter sendes elektronisk til én eller flere redaktører . Når du får dem tilbake , kan du sammenligne det opprinnelige dokumentet for forskjeller med redigerte versjoner ved å bruke Word sammenligne og kombinere funksjoner . Metoden jeg
p Hvis du ønsker å sammenligne to kopier av et enkelt dokument , bruk Words "Sammenlikn "-funksjonen. Sammenligne to dokumenter kalles også juridisk blackline . Den Sammenlign funksjonen antar de opprinnelige og redigerte dokumenter ikke inneholder merkede endringer eller hvis sporing ble slått på , vil Word anta alle endringene ble akseptert.
Metode II
p Hvis du har flere forfattere og anmeldere , velg " Kombiner " for å flette dokumenter sammen. Endringene i dokumentene blir sporede endringer i kombinert dokumentet . Ifølge Microsoft, kan hver korrekturlesers endringer kombineres og merket i det flettede dokumentet .
Funksjon
å bruke enten sammenligne eller kombinere , klikk på " Review " -fanen på båndet . Klikk på " Sammenlign " i Sammenlign gruppen . Avhengig av antall anmeldt dokumentkopier , klikker du på enten Sammenlign ( for to dokumenter ) eller Kombiner ( for flere dokumenter ) . Du kan sammenligne et dokument for forskjeller for eksempel endringer i tabeller , mellomrom og formatering . Du kan sammenligne dokumentere endringer på et ord eller tegn nivå .