Du trenger ikke å starte fra scratch om du vil hente e-postadresser fra din konto til et annet program . Du kan eksportere e-postadressene direkte i Microsoft Word , enten du bruker en webbasert e-postkonto eller en på datamaskinen. Word lar deg spesifisere hvilke felt du vil importere til Word . Du kan plassere e-postadressene til et nytt eller eksisterende dokument . Instruksjoner
eksport fra Microsoft Outlook
en
Velg " File", " Import og eksport " og " Outlook " fra hovedmenyen i Outlook 2007 .
2
Velg " Eksporter til en fil " i " Import and Export Wizard ", klikk deretter på "Next".
3
Velg " Microsoft Excel 97-2003 " og klikk " Next".
4
Velg "Kontakter " eller en mappe som inneholder e-postadresser som du vil trekke ut. Klikk deretter på "Next". "Browse"- dialogboksen vises.
5
Klikk på "Browse " og skriv inn filnavnet du vil at listen lagres som. Klikk deretter på " OK ".
6
Klikk "Next " og " Finish".
Eksport fra Outlook Express
7
Select " File "," Export " og" Address Book " fra hovedmenyen i Outlook Express.
8
Velg " Text File ( csv) "i" Address Book Export Tool " dialogboksen klikk deretter på "Export ".
9
klikk på " Browse". Navngi CSV-filen i "Lagre som"-dialogboksen og klikk " Lagre".
Eksport fra Gmail
10
Logg deg på Gmail- kontoen . Velg deretter "Kontakter " fra den venstre ruten.
11
Klikk "Flere handlinger " og "eksport " til høyre. En "Export kontakter " pop -up vises.
12
Velg " Alle kontakter " i " Outlook CSV -format ( for import til Outlook eller et annet program ) . " Klikk deretter på "Export ".
13
Lagre filen på datamaskinen.
Eksport fra Yahoo! Mail
14
Logg deg på Yahoo! Mail-kontoen . Deretter velger du "Kontakter "-kategorien .
15
Klikk på " Verktøy " og deretter " Export" fra drop -down menyen .
16
Klikk på " Eksporter nå " knappen ved siden av "Microsoft Outlook "-delen under "Export " dialogen . Du blir deretter bedt om å skrive inn koden som vises.
17
Skriv inn bekreftelseskoden og klikk "Eksporter nå . "
18
Lagre CSV-filen til din datamaskin ved å klikke på " Eksporter nå . "
import til Word: Alternativ One
19
Åpne den utpakkede filen i Microsoft Excel
20
Velg kolonnene som inneholder navnene og e-postadresser som du vil importere til Word .
21
Høyreklikk og velg "Kopier " fra pop -up menyen . Deretter minimere Excel og åpne en ny eller eksisterende Word-dokument der du vil at e-postadressene plassert.
22
Høyreklikk og velg " Lim inn. " Lagre Word-dokumentet
Importerer i Word : . Alternativ to
23
Velg " Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang " og "Flere kommandoer " i Word 2007 . Velg " Alle kommandoer " og legge til "Sett database" fra kommandoer listen. Klikk deretter på " OK ".
24
Velg " Import Database "-knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk deretter på " Hent data " i " Database " i dialogboksen og naviger til filen som du lagret. Dobbeltklikk på filen for å importere det inn i Word .
25
Klikk på " Query Options "-knappen . Å bare importere navnene og e-postadresser , for eksempel klikke på "Velg felt "-kategorien . Klikk deretter på " Fjern alle. "
26
Klikk feltene du vil importere. For å velge flere felt , holder du nede " Ctrl "-tasten mens feltene er valgt . Klikk deretter på " Select " og " OK ".
27
Klikk "Sett Data" for å fullføre utvinning .
