Alle dataprogrammer krasjer før eller senere, og når de gjør det er en risiko for at dataene du har jobbet med , vil gå tapt . Det er derfor Microsoft Word tar flere skritt for å beskytte så mye av dine data som mulig fra konsekvensene av unormal program avslutning . Takket være Autogjenopprettingsfunksjonen , automatisk sikkerhetskopiering og midlertidige filer , har du tre måter å gjenopprette dataene. Instruksjoner
en

Åpne det opprinnelige dokumentet for å se om det ble skadet . Mens det er mulig for unormal program avslutning å skade et dokument , oftere enn ikke dokumentet vil ikke bli berørt .
2

Bruk automatisk gjenoppretting hvis du ser en " Document Recovery" vindu med alternativer for henting av potensielt skadet filer. Å gjenopprette en fil , kan du velge den i " Document Recovery "-vinduet , undersøke innholdet og enten lagre eller forkaste det.
3

Åpne den siste sikkerhetskopien av filen ( sikkerhetskopier har forlengelsen. wbk ), som er i samme mappe som den opprinnelige . Legg merke til at Word bare skaper sikkerhetskopier hvis du instruere det å gjøre det. I Microsoft Word 2007 og senere versjoner, kan du aktivere sikkerhetskopier ved å klikke på " Alternativer"-knappen i "Fil "-kategorien . Deretter velger du " Advanced " og deretter bla nedover til " Lagre " overskriften og sjekke " alltid sikkerhetskopi " boksen .
4

Åpen dokumentets midlertidig fil, som er i samme mappe som den opprinnelige . Den midlertidige filnavnet vil ha et spesielt prefiks (for eksempel " ~ $ ") , og dens forlengelse kan være heller. Docx eller . Tmp , avhengig av hvilken versjon av Microsoft Word. Dermed vil et dokument som heter " MyDocument.docx " har en midlertidig fil med et navn som ligner på " ~ $ yDocument.docx . " Innholdet i denne filen vil matche den siste versjonen av dokumentet som du lagret , noe som gjør det til et effektivt fallback dersom både automatisk gjenoppretting og automatisk sikkerhetskopiering mislykkes å gjenopprette filen .