A kildelisten , som vanligvis brukes i juridiske dokumenter , lister opp referanser som gir kildene til ulike utdrag fra juridiske artikler , avgjørelser og lover som er brukt i et dokument. I hovedsak er det en bibliografi . Slik oppretter du en tabell med myndighetene ved hjelp av Microsoft Word , må brukeren begynne ved å markere sitater , eller velge hver " sitert " uttrykk i dokumentet , ett om gangen . Instruksjoner
en
Mark hvert sitat ved å velge den aktuelle setningen i dokumentet og deretter klikke på " Mark Citation "-knappen i kildelisten gruppen i kategorien Referanser av Ordet bånd . Alternativt , hold nede Alt + Shift + I-tasten . Denne hurtigtasten vil også arbeide i Word-versjoner før 2007 .
2
Type Long Citation versjon ( longhand beskrivelse brukt i kildelisten når arbeidet er først sitert ) , i " valgt tekst " område av Mark Citation vinduet. Velg kategori av begrunnelsen fra Kategori-listen. Dette vil gi deg muligheten til å gruppere sammen alle lignende typer sitater når kildelisten er generert. Skriv kort sitat versjon ( forkortet beskrivelse brukes når arbeidet er sitert igjen ) i " Short sitatet " område . Klikk på " Mark" -knappen for å markere den aktuelle sitatet bare eller klikk på " Merk alle " for å markere alle henvisninger i dokumentet som er identisk med den nåværende.
Gjenta denne prosessen for hvert sitat i det aktuelle dokumentet. Klikk på " Next" -knappen for å søke etter neste sitat i dokumentet eller forlate Mark Citation vinduet åpent og manuelt bla dokumentet for å finne neste sitatet .
3
Klikk for å flytte markøren til posisjonen i dokumentet der du vil at kildelisten skal vises. Klikk på "Sett Table of Authorities "-knappen ved siden av " Mark Citation "-knappen i kildelisten gruppen på båndet . Word 2003-brukere vil gå til "Index "-menyen , velg " Reference " , "Index and Tables" og klikk på " Table of Authorities "-kategorien .
Velg den kategorien du ønsker å inkludere i Kategori-listen eller velg " All " for å inkludere alle kategorier.
Aktiver " bruk passim "-funksjonen hvis du har sitert visse sitater flere ganger gjennom hele dokumentet . Når kildelisten er opprettet, istedet for å vise enkelte sider i dokumentet som refererer til en bestemt sak , for eksempel , vil den vise ordet " passim " ( oversatt fra latin til å bety " her og der ") i stedet .
Klikk på " OK "-knappen for å sette inn kildelisten i dokumentet .