Microsoft Word har en funksjon for å opprette en alfabetisk indeks. All tekst som du merker for indeksen eller legge til indeksen vises i alfabetisk rekkefølge . I tillegg vil den koble til sin plassering i dokumentet. Hvis du oppretter en indeks manuelt , tilbyr Word en enkel alphabetizing knapp som krever bare et par klikk . Alphabetization lar leserne til å raskt finne oppføringene de søker . Instruksjoner
Opprette en alfabetisk indeks
en

Åpne dokumentet i MS Word . Markere hvert segment av teksten du vil i indeksen . Klikk på " Referanser "-kategorien . Marker den delen av teksten som skal bli et stikkord . I gruppen merket "Index ", klikk på knappen merket " Mark Entry" . En dialogboks vil vises , klikk " Mark" på bunnen av boksen. Dialogboksen vil forbli åpen. Utheve neste ønsket del av teksten , og klikk " Mark " nederst i dialogboksen igjen . Gjenta til du har merket alle relevante deler av teksten . Klikk på "Close " nederst i dialogboksen .
2

Klikk øverst på siden der du vil at innholdsfortegnelsen skal begynne.
3

Klikk på " Insert Index "-knappen i gruppen merket " indeks" . En dialogboks vil dukke opp, klikk " OK" nederst i boksen. Word vil opprette indeksen , og oppføringene vil vises i alfabetisk rekkefølge.
Alphabetizing en manuelt opprettet Index
4

Marker hele registeret ved å klikke og dra fra begynnelsen av indeksen til slutt.
5

Klikk på "Home "-kategorien .
6

Klikk på " Sort" -knappen i gruppen merket " Avsnitt" . Denne knappen viser bokstaven " A" ovenfor bokstaven "Z" , ledsaget av en pil som peker nedover. En dialogboks vil vises .
7

Klikk " OK " nederst i "Sort tekst" dialogboksen.