Microsoft Word er funksjonen Spor endringer registrerer og viser eventuelle tillegg , slettinger flyttet innhold eller formatering endringer du gjør i et dokument . Hvis du redigere noen andres dokument , for eksempel , kan den opprinnelige forfatteren tydelig se endringene , og kan velge å akseptere eller avvise hver endring. På denne måten beholder den opprinnelige forfatteren enkel kontroll over dokumentet endelige versjonen, endringene vil ikke slippe forbi hans varsel , og Word vil bevare sin opprinnelige versjon under endringene. I tillegg ser de sporede endringene bidrar den opprinnelige forfatteren merke til hva han gjorde galt og lære hvordan du kan forbedre . Instruksjoner
en

Klikk på "Review" -kategorien. I gruppen merket " Tracking ", klikk på knappen over uttrykket " Spor endringer ". Denne knappen viser en blyant og et fillete stykke papir som inneholder svart, hvitt og rødt linjer . Når knappen endrer farge fra blå til oransje , " Spor endringer " opererer
2

Rediger dokumentet som ønsket; . . Word vil spore alle endringer du gjør

Lagt tekst vil vises i fargede bokstaver . Flyttet tekst vil vises i en annen farge , sammen med et notat i margen.

Slettet tekst kan vises på to forskjellige måter . I gruppen merket " Tracking ", klikk på knappen merket " Ballonger " , en meny vil falle ned . Hvis du klikker på " Vis Endringer i Ballonger , " deretter slettet teksten vises i en ballong i høyre marg. I kroppen av teksten , vil en liten farget pil markerer slettet seksjonens opprinnelige plassering , og en farget , stiplet linje vil føre til ballongen .
P Hvis du klikker på " Vis alle revisjoner Inline ", deretter slettet teksten vil stå på sin opprinnelige plassering , men den vises i farge og gjennomstreking ( med en horisontal linje gjennom det).
3

Klikk på dropdown feltet merket " Endelig med markering , " i øverst i høyre hjørne av " Tracking " gruppe . Fra dropdown menyen, velg " Endelig ". Microsoft Word viser nå hvordan dokumentet vil se ut hvis den opprinnelige forfatteren godtar alle endringene - . Med andre ord, kan du vise dokumentet i ren , ren tekst , uten de fargede endringer, stiplede linjer og margin ballonger
< p> Dette valgfrie trinnet hjelper deg lese og vurdere endringene mer flytende , med mindre rot og avbrudd. Endre gjennomgang displayet fjerner ikke Spor endringer eller slette den opprinnelige versjonen , det bare skjuler sporede endringer . Hvis du bytter tilbake til " Endelig med markering ", vil du igjen se endringene i farget tekst og ballonger .

Etter å ha gjennomgått endringene, endre visningen på displayet tilbake " Endelig med markering ", slik at den opprinnelige forfatteren kan observere endringer .
4

Slå av " Spor endringer " ved å klikke på knappen over uttrykket " Spor endringer " i gruppen merket " Tracking ". Knappen vil endres fra oransje til blå.