Lage en graf i Microsoft Word , enten det er et diagram eller en tabell , forbedrer lesbarheten av et dokument . Microsoft Word 2007 gir brukeren en rekke valgmuligheter når det gjelder å formatere utformingen av en tabell eller type diagram som brukes i et dokument. Informasjonen som presenteres visuelt kan hjelpe leserne forstå det lettere, spesielt de som kan være fra en annen kultur eller som behandler informasjon bedre visuelt. En forfatter kan tydelig vise sitt budskap og hensikt ved bruk av en visuell graf i et dokument. Du trenger
MS Word 2007
Vis flere instruksjoner
Opprette en tabell
en
Klikk "Sett inn" i toppmenyen verktøylinjen i MS Word 2007 . Hvis du bruker MS Word 2003 , vil de fleste av disse instruksjonene være den samme , men begynne ved å klikke på "Table " og deretter " Sett inn ", og deretter gå til trinn to .
2
Klikk "Table " in " bord "-delen og velger antall rader og kolonner i tabellen .
3
Endre layout og design på tabellen med valg i " Table Tools "-delen .
4 < p > type informasjon i kolonner og rader og formatere tekst, inkludert måleenhet , som ønsket.
5
Hit " Enter"-tasten når markøren er på toppen av tabellen og skriv inn tittelen.
Opprette et diagram
6
Klikk "Sett inn" i toppmenyen verktøylinjen i MS Word 2007 .
7
Klikk "Chart " in " Illustrasjoner "-delen (dette er i " Pictures " hvis du bruker MS Word 2003 ) og velg type og stil på diagrammet ønsket. Dette valget vil åpne et Excel-vinduet ved siden av Word-vinduet hvor du vil plassere din kartinformasjon.
8
Gjenta tittelen på diagrammet for å reflektere hva slags informasjon diagrammet representerer.
9
skrive inn navnene i første rad i Excel-diagram til å reflektere hvilken informasjon legenden skal inneholde .
10
Type informasjon i kolonner og rader av Excel diagram og inkluderer måleenhet.
11
Klikk på og dra nederst i høyre hjørne av blå- grenset boksen i Excel for å sikre figuren omfatter all informasjon.
12
Hit " Enter"-tasten når markøren er på toppen av tabellen og skriv inn tittelen.