Bedrifter bruker Microsoft-programmer for mange formål . For eksempel kan Microsoft Excel brukes til å opprettholde selskapets databaser . Microsoft PowerPoint kan brukes til å lage presentasjoner for andre ansatte eller kunder , og Microsoft Word kan brukes til å lage ditt kontor brevpapir. Kontor brevpapir brukes av alle ansatte til å sende ut virksomheten brev til parter utenfor selskapet. Hvis kontaktinformasjon eller personell innenfor ditt kontor endringer , kan det hende du må endre på kontoret brevpapir i Microsoft Word . Instruksjoner
en

Åpne den lagrede Microsoft Word -dokument som inneholder den opprinnelige kontor brevpapir.
2

Klikk på "View "-menyen fra toppen av dokumentet og velg "Skriv ut layout. "
3

Finn" Topptekst og bunntekst "alternativet. Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Word , kan dette i " View"-menyen eller det kan være i " Insert"-menyen . Velg " Topptekst og bunntekst. "
4

slette informasjonen fra hodet som må endres . Du kan oppnå dette ved å markere informasjon og trykke " delete " eller " backspace "-tastene på tastaturet. Overskriften fungerer som brevhodet. Du kan også ha kontor informasjon i bunntekst som må endres .
5

Type den oppdaterte informasjonen i topp- og bunntekst hvis relevant . Lagre Word-dokumentet .