Tabeller brukes for mange forskjellige grunner i Microsoft Word . Det primære formålet er å organisere data i en lett-å - lese formatet for andre å se og bruke. Microsoft Word- tabeller tillate brukere å vise tekst, tall og grafikk i kroppen av et dokument . Tabeller er ordnet i rekker og kolonner og forbedre informasjonen som blir presentert i dokumentet. Microsoft Office Word 2010 oppretter tabeller uanstrengt og benytter flere funksjoner for å formatere både selve bordet og innholdet . Instruksjoner
en
Åpne opp Microsoft Word 2010 og klikk på " File " i verktøylinjen menyen øverst på siden. Opprette et nytt bord ved å klikke på " Table" og velge alternativet for den type tabellen du ønsker . Klikk på en celle i tabellen , når tabellen vises på siden din. Se de to kategoriene ( Design og Layout ) under "Table Tools " -menyen øverst på siden.
2
Klikk på " Design " under "Table Tools "-menyen for å utforme de generelle funksjoner på tabellen . Tre alternativer er tilgjengelig for bruk under denne menyen: . Tabell stil alternativer ; Tabell Styles og Draw Borders
3
Plukk noen eller alle av de seks alternativene ved å klikke på boksen ved siden av tittelen . Klikk på " Header Row " for å sette kolonneoverskriftene i den første raden i tabellen . Klikk på " Totalt rader" å legge totale kolonner til siste rad i tabellen . Klikk på enten " Radstriper " eller " Kolonnestriper " eller begge å markere partall eller oddetall rader og kolonner forskjellig fra hverandre, for enklere visning . Klikk på " First Column" eller "Last Column " for å formatere den første eller siste kolonnen annerledes enn resten av tabellen.
4
Klikk på et av ikonene i "Table Styles "-menyen til formatere hele tabellen med en bestemt farge tema. Merk en celle eller gruppe av celler med en annen farge ved å klikke på " skyggelegging" og velge ønsket farge . Dette kan brukes til den siste raden eller kolonnen å understreke summer i tabellen .
5
Klikk på " Borders " og plukke det aktuelle ikonet som du ønsker å fremheve en bestemt gruppe av celler og legge dem i en ramme. Klikk på alternativene under " Uavgjort Borders " for å endre stilen på grensen linje, bredden på streken og farge av grensen . Klikk på " Eraser " for å fjerne eventuelle grenser som du ikke ønsker.
6
Klikk på " Oppsett " under "Table Tools "-menyen for å endre celle attributtene i tabellen . Muligheter som finnes under denne menyen inkluderer rader og kolonner , flette , Cell Size , justering, . Og Data
7
Sette inn rader under " rader og kolonner " alternativet ved å klikke på " Sett Over " for å legge en rad over cellen der markøren er plassert, eller " Sett under " for å legge til en rad under cellen . Gjør det samme med kolonner ved enten å klikke på "Sett Venstre " for å legge til en kolonne til venstre for cellen der markøren er plassert, eller " Sett Right " for å legge til en kolonne til høyre for cellen . Slett celler, rader og kolonner ved å klikke på "Delete "-ikonet .
8
Slå sammen celler som viser informasjon i mer enn én rad eller kolonne ved å merke cellene du vil slå sammen og klikke på " Slå sammen celler " . Likeledes delt informasjon fra en rad eller kolonne i flere celler ved å markere de cellene som du vil dele , og klikke på " Del celler " . Lag to tabeller fra en ved å markere raden hvor den nye tabellen vil begynne og klikke på " Split Table"
9
Klikk på ikonene under " Cell Size" muligheten til å velge annerledes rad og kolonne høyder for en standard størrelse på cellene , eller " tilpassing " for å justere størrelsen til mengden av teksten i hver celle. Klikk på justeringen ikonene under " Justering " for å angi hvor tekst skal vises i hver celle . Klikk på " Text Direction " for å endre vinkelen der teksten vises .
10
Klikk på "Sortering " under "Data " for å sortere data alfabetisk, numerisk eller etter dato i stigende eller synkende rekkefølge. Legg formler for å beregne numeriske data ved å klikke på " Formula " .