Når du arbeider med to versjoner av samme dokument , kan det være lurt å sammenligne de to i Microsoft Word for å se endringene som er gjort . Word 2007 og 2010 inneholder en funksjon som oppretter et nytt dokument med forskjellene vises i farget tekst , merket med kilden til endring , noe som eliminerer behovet for å sammenligne dokumentene linje for linje . Instruksjoner
en
Klikk på "Review" fanen fra høyre enden av båndet på toppen av vinduet og klikk på " sammenlign "-ikonet , som ligger under "Review" -kategorien. Velg alternativet til " Sammenligne to versjoner av et dokument ( juridisk blackline ) . "
2
Klikk på mappeikonet ved siden av "Original dokument " i "Sammenlikn Documents "-vinduet . Velg filen i "Open" -vinduet , og trykk på "Åpne" knappen .
3
Klikk på mappeikonet ved siden av " Revidert dokument , " i "Sammenlikn Documents "-vinduet . Velg filen i "Open" -vinduet , og trykk på "Åpne" knappen .
4
Klikk på " More" -knappen i "Sammenlikn Documents "-vinduet for å endre sammenligning innstillingene , hvis det er ønskelig . Du kan velge å bare sammenligne noen sider av dokumentet, og velge om du vil vise endringer i karakterer i motsetning til endringer i ord .
5
Klikk på " OK "-knappen i " Sammenlign dokumenter" vindu for å vise sammenlignet dokumentet .