Den " Sammenlign og flett dokumenter "-funksjonen i Microsoft Word gjør det mulig for brukere å samarbeide om dokumenter eller sammenligne lignende dokumenter side om side før formelt akseptere av forkaster forskjeller. Følgende prosess for sammenslåing dokumenter gjelder for 2003-versjonen av Microsoft Word. Instruksjoner
en
Åpen en av de dokumentene du ønsker å fusjonere .
2
Klikk " Tools " på hovedmenyen og velg " Sammenlign og flett dokumenter . " En bla åpnes .
3
Søk etter og velg det andre dokumentet du ønsker å fusjonere med det opprinnelige dokumentet .
4
Klikk på nedoverpilen på den " Merge "-knappen nederst i høyre hjørne av vinduet og en rullegardinmeny vises.
5
Velg "Slå sammen til nytt dokument " for å vise resultatene i et nytt dokument , "Slå sammen til gjeldende dokumentet "for å vise resultatene i det opprinnelige dokumentet eller" Merge "for å vise sammenligning i det valgte andre dokumentet . Uansett hvordan du velger å vise sammenligning vil forskjellene mellom de to dokumentene vises som merkede endringer .
6
Lese dokumentet og godta eller forkaste endringer etter behov ved hjelp av " Gjennomgang " verktøylinje funksjoner.
7
Lagre dokumentet .