Når du oppretter Word-dokumenter for leserne å først og fremst lese på sine datamaskiner , kan det være lurt å legge til klikkbare linker for leserne å bruke. Taste inn en nettadresse i Word 2007 oppretter automatisk en hyperkobling , men det kan være lurt å opprette hyperkoblinger ut av sentrale ord eller uttrykk i dokumentet. Word 2007 kan du lage hyperlenker i dokumentet for leserne til å klikke på . Instruksjoner
en
Marker uttrykket du ønsker å hyperlenke i et Word 2007-dokument .
2
Velg " Insert" fra verktøylinjen og velg deretter " link " fra " Lenker "-kategorien. Hyperkoblingene alternativer er " eksisterende fil eller webside , " " Place i dokumentet , " "Lag nytt dokument " eller " e-postadresse ".
3
Velg " Eksisterende fil eller Web Page " hvis du vil koble til en fil eller en side på Internett. For å velge en fil , bruker du boksen i midten for å bla gjennom harddisken etter filen du vil koble til . Hvis du vil koble til en nettside , skriv adressen i "Adresse" -feltet. Hold "http://" i begynnelsen av adressen.
4
Velg " Plassering i dokumentet " for å koble til en annen setning eller et område i dokumentet. Velg stedet du vil koble til fra boksen i midten av vinduet .
5
Velg " Lag nytt dokument " for å opprette et nytt dokument for din hyperlink koble til. Du kan velge mellom enten " Rediger det nye dokumentet senere" eller " Rediger det nye dokumentet nå. " Skriv inn navnet på det nye dokumentet i "Navn på nytt dokument feltet." Hvis du velger å redigere nå , åpner Word et nytt Word-dokument som du kan redigere . Opprett og lagre det nye dokumentet og den opprinnelige vil lenke til dokumentet.
6
Velg " e-postadresse" hvis du vil koble uttrykket til en persons e-post. Skriv inn adressen i " E - post -adresse. "
7
Klikk "OK" når du har fullført din valgte hyperlink type. Word oppretter hyperkoblingen og inn ordet eller uttrykket skifter farge til blå og understreket, slik at du vet hyperkoblingen er aktiv .