Du kan lage en presentasjon mer interessant og kraftig ved hjelp av grafer til visuelt demonstrere data . Søylediagram brukes ofte i blader og nyheter papirer for å skape effekt og gjøre artiklene mer visuelt tiltalende. Microsoft Word 2007 har innebygde grafer verktøy som vil tillate deg å sette inn søylediagrammer inn alle dokumenter du oppretter. Benytte seg av dette nyttige verktøyet er en fin måte å fange lesernes oppmerksomhet og formidle informasjon på en klar og konsis måte . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word 2007 og opprette et nytt dokument eller åpne et eksisterende .
2

Klikk på "Insert "-fanen og klikk på diagramsymbolet som ser ut som et søylediagram. Å gjøre dette vil sette inn et søylediagram i dokumentet og vil åpne en datatabell i en liten, overlappende vinduet.
3

Skriv inn informasjonen du ønsker å representere på grafen i feltene i data tabellen . Når du skriver inn informasjon i dataene tabellen , vil du se endringene finner sted på grafen.
4

Position grafen ved å klikke på grafen gang for å velge den og deretter klikke på venstre, høyre eller midtstilt tekst justere ikoner øverst i vinduet.
5

Re- size grafen som trengs ved å klikke og dra på noen av hjørnene .