En av de enkleste måtene å opprettholde konsistens blant dine dokumenter er å lage en mal som de er opprettet. Malen setter alle dokumentparametere til ønskede verdier hver gang den brukes, slik at skriften er marginer , overskrifter og nesten alle andre har den samme for alle nye dokumenter . Når den er laget , distribuerer en mal fordelt blant dine medarbeidere i et bedriftsnettverk innstilling produktiviteten fordel companywide . Instruksjoner
en

Start en tomt dokument fra malen Normal . Dette er standardinnstillingen for Word og er grunnlaget for de vanlige dokumenter.
2

Legg ut ønskede funksjoner i malen. Som et eksempel, endre standard skrifttype størrelse til 12 poeng og standard marginer for å begrense . Gjøre disse endringene før du skriver en tekst , slik at de vil gjelde for hele dokumentet .
3

Lagre dokumentet som en mal fil . Velg " File, Save As " for å få tilgang til filtype dialogen. I filtype dropdown boksen , velg " Word mal " ( dot , dotx ) . Filen kan lagres hvor som helst, men den mest effektive plasseringen er mappen Maler. Dette er vist i klarerte plasseringer delen av filen treet i dialogboksen. Maler som er lagret i denne plasseringen vil vises når du velger ny fil . Hvis du lagrer filen et annet sted , må du navigere til malen filen via filutforskeren for å bruke den.
4

Lukk Word og starte programmet på nytt . Velg " File , New " og velg din mal for å kontrollere at den setter opp dokumentet på ønsket måte .