MS Word er en av de mest populære tekstbehandlingsprogrammer grunn av det faktum at nesten alle har det , noe som gjør det enkelt for dokumenter som skal overføres frem og tilbake til et bredt spekter av mennesker . Denne allestedsnærværende natur programmet gjør andre mennesker til å enkelt redigere dokumenter. Men i mange tilfeller vil folk ønsker å legge redigere notater til dokumentet snarere enn bare å endre det faktiske innholdet helt. MS Word har et par forskjellige måter som brukere av programmet kan legge redigere notater til dokumentet . Instruksjoner
Spor endringer
en
Klikk på " Verktøy"- alternativet øverst på skjermen. Bla ned og velg valget til " Spor endringer". Rull over til "Høydepunktet endringer".
2
I pop -up -skjermen velger du hvordan du vil at endringene skal bli markert ved å krysse av alternativene på listen. Klikk på " Alternativer"-knappen for å velge hvilken farge og formatering du vil bruke når du gjør endringer i dokumentet . Trykk på " OK" -knappen for å gå ut av " Options" skjermen med alternativer lagret. Trykk " OK " for å forlate pop -up -skjermen og gå tilbake til dokumentet .
3
gjøre endringer i dokumentet. Nå, når du gjør en endring i dokumentet , vil endringen bemerkes innsiden av dokumentet med bruk av en annen farge eller notasjon .
Fotnote Edits
4
Bruk musepekeren til å velge hvilket område av teksten du vil legge til redigering notat til .
5
Klikk på " Insert" på toppen oppgavelinjen . Rull ned til " Fotnote " for å åpne Fotnote vinduet. Velg hva slags fotnote du ønsker å plassere inn i teksten . Trykk "OK".
6
Skriv inn redigering notat i fotnote . Når redigeringen er ferdig, lagre dokumentet . Den redigering Notatet vil nå vises på dokumentet.
Legg Kommentar
7
Velg området av dokumentet der du ønsker å plassere redigering notat ved å klikke på den med musepekeren .
8
Trykk på " Sett inn" og bla ned og velg " Kommentar ". Området du gjør redigering note for vil gulne og et vindu vil dukke opp fra bunnen av skjermen. Skriv inn redigering oppmerksom inn i skjermen nederst.
9
Klikk tilbake på selve dokumentet og finne et annet område å gjøre en redigering notat. Når funnet, gjenta trinn 2 ( trykke på " Insert" og deretter " Comment" ) og skriv inn din kommentar. Lagre filen når du er ferdig med å legge redigering notater. Når dokumentet er gjennomgått , vil bare rulle over det gule delen av teksten tillate notatet å dukke opp.