Hver gang du åpner Microsoft Word , får du en blank standard Word-dokument basert på en mal som kalles Normal.dot . Normal.dot filen inneholder mange funksjoner som standard som sideretning, font valg og marginer. Standard funksjoner er bygget inn i Word av programmerere som har valgt disse innstillingene slik at PC-brukere kan begynne å opprette et tekstdokument når du åpner programmet heller enn å måtte stoppe og velge disse innstillingene hver gang . Sideretning og marger

Når du tar opp et Word-dokument , er det første du ser en tom horisontal side . Dette er den stående på siden. Den andre sidevisning du kan velge er en vertikal side som heter liggende ( som en landskapsmaleri ) . Word- dokument standardinnstillinger inkluderer marginer, det hvite området som omgir teksten. Standardmarger er satt i Word 2003 på 1 tomme for toppen og bunnen margin og 1,25 for venstre og høyre marg. I Word 2007 , er marginene satt til 1 cm rundt.
Fonter og skriftstørrelse

Ved å åpne et Word-dokument , vil du se en blinkende markør i toppen venstre hjørne på siden . Som du skriver, ordene vises på siden din , når du kommer til enden av en rad , blir maskinen automatisk går videre til neste tekstlinje for deg. Skrifter er familier av skrifttyper som brukes for å skrive. Skriftene kommer i mange forskjellige størrelser og stiler . Som standard bruker Word 2003 en 12 -punkts Times New Roman skrift. Word 2007 bruker Calibri i en 11 punkt størrelse som standard type. Som alle standardinnstillingene i Word , kan du endre skrifttype som passer dine behov .
Line og Avsnittsavstand
p Som du skriver, Word automatisk setter plass i mellom hver tekstlinje og mellom avsnittene . Word 2003 linjeavstand (også kalt ledende ) er satt til en linjeavstand uten avstanden mellom avsnittene . Du gjør et avsnitt ved å trykke på Enter- tasten for å starte et nytt avsnitt. I Word 2007 linjeavstand er satt til 1,15 mellomrom mellom linjene , når du trykker på Enter- tasten, en blank linje inn for å skille avsnittene
Andre Elements

. du kan legge til mange elementer i et Word- dokument til individualisere dokumentet . Disse elementene ikke vises i dokumentet automatisk , men du legger til disse funksjonene som du trenger dem . Vanlige elementer inkluderer topp-og bunntekst og grafikk. Overskrifter vises på den delen av en side , normalt innenfor marginen , og inkluderer elementer som et dokument tittel, et firmanavn eller kapitteloverskrifter . Bunntekst ofte vises i bunnen margin og inkluderer informasjon som et sidetall , policy nummer eller datoer. Grafiske elementer i dokumentet kan være bilder du legger til fremheve et avsnitt eller bryte opp en stor del av teksten . Grafiske elementer kan også inneholde tabeller og diagrammer til å illustrere data eller organisere informasjon på en visuell måte .