Microsoft Word kan hjelpe deg å lage brevpapir for arbeid, skole eller hjemme . Du kan tilpasse brevpapir med logo , design og ordlyden. Du kan også sette inn beskyttede felt inn i dokumentet. Du vil ikke være i stand til å endre feltene når de er beskyttet , men du kan oppheve dem når du ønsker å gjøre oppdateringer . Du bør lagre skrivesaker som en mal etter at den er fullført. Dette vil tillate deg å gjenbruke skrivesaker så ofte som du ønsker , uten å endre den opprinnelige malen . Instruksjoner
en
Åpne et nytt dokument i Word 2007 ved å velge Office-knappen og klikke på " New". Velg en " Tomt dokument " fra " Blanke og nyere " maler og klikk "Create ".
2
Sett inn tekst og bilder du ønsker å inkludere i brevpapir din . For å plassere en logo i header , Klikk på "Sett inn "-kategorien og velg " Header" fra båndet . Velg header stilen du vil bruke, fra nedtrekkslisten . Deretter klikker du på "Picture ", fortsatt i Insert bånd, og velg en bildefil fra den resulterende dialogen.
3
Flytt logoen ved å velge " Format" og " Position " fra båndet . Velg "Position i topp venstre med Square Tekstbryting », og dra logoen der du vil det skal vises i spissen. Klikk utenfor logoen for å velge det bort , og skriv inn teksten . Å krydre skrivesaker din , kan du legge til en ramme på siden din også.
4
Klikk på " Page Layout "-kategorien , og deretter " Page Borders " fra båndet for å legge til en ramme . De "Kantlinjer og skyggelegging" dialogboksen åpnes . Klikk på " Page Border "-fanen og velge grensen stil . For å bruke et bilde -basert grensen , klikk på "Art " drop -down og bla gjennom motivene . Deretter velger du kantlinjen du vil bruke, og trykk "OK".
5
Dobbeltklikk på kroppen av dokumentet (utenfor topptekstinndelingen ) for å gå tilbake til hovedsiden. Deretter legge på noen annen informasjon du vil at brevpapir å inkludere .
6
Åpne " Utvikler " fanen på båndet ved å klikke på Office-knappen og velge " Alternativer for Word. " Velg & ldquo ; Vis kategorien Utvikler på båndet "under" Popular " kategorien og trykk " OK "
7
Klikk på" Developer "-fanen og utvide" Legacy Verktøy "-knappen . i " kontroller" gruppe . Klikk på " Text skjemafelt " for å sette inn feltet du vil legge til. Du skal se et skyggelagt område ved innsettingspunktet . ( Du kan gjøre det skraverte området som er synlig ved å klikke på " Form Felt skyggelegging" knappen under " Legacy Forms ") .
8
Dobbeltklikk på det skraverte området for å redigere tekstfeltet . "Text Skjemafeltegenskaper Options" dialogboks vil åpnes. Skriv inn " Standard tekst " du vil vise. Deretter trykker du "OK". Standardteksten vil bli lagt til siden din.
9
Sett flere felt du vil inkludere. Når du er ferdig , beskytte feltene ved å velge " Beskytt dokument" og "Begrens formatering og redigering " fra " Utvikler " fanen . Den " Begrens formatering og redigering " -ruten åpner på høyre side.
10
Gå til " Redigeringsbegrensninger " delen av panelet . Sett en hake ved siden av " Tillat bare denne tiden av redigering i dokumentet " og velg " Fylle ut skjemaer " fra drop -down listen. Deretter velger du " Ja , start aktivering av beskyttelse " fra kapittel tre. "Start Håndheve Protection" dialogboks åpnes . Angi et passord og bekrefte det ( eller la det være tomt) , og trykk deretter på "OK".
11
Velg Office-knappen , velg deretter " Lagre som" og " Word mal " for å lagre skrivesaker . Den " Word-mal " filformat vil bli valgt for deg i "Lagre som"-dialogboksen . Navnet på filen og klikk på " Lagre".