Fields har mange formål i Microsoft Word . Når du utfører en utskriftsfletting , felt definere hvor hvert stykke sammenslåtte informasjonen vil gå . Du kan også bruke feltene for å vise data som krever oppdatering, for eksempel gjeldende dato eller plasseringen av dokumentet. Word gir flere måter å oppdatere felt når du åpner filen eller før du skriver det. Du trenger:
Word 2003 , 2007 eller 2010
Windows XP , Vista eller 7
Vis flere instruksjoner
en
Lås feltene hvis de er låst for å tillate dem til å bli oppdatert . Klikk på feltet du vil låse opp. Trykk på hurtigtasten &Quot; Ctrl + Shift + F11 . &Quot;
2
Klikk på feltet du vil oppdatere.
3
Trykk på hurtigtasten &Quot; Ctrl + A &Quot; å velge hele dokumentet hvis du vil oppdatere alle feltene i et dokument samtidig .
4
Trykk &Quot; F9 & ; quot; . nøkkelen øverst på tastaturet for å oppdatere den valgte feltet eller feltene
5
Oppdater felt før utskrift. Gå til &Quot; Verktøy &Quot; menyen i Word 2003 og velg &Quot; Alternativer. &Quot; Gå til &Quot; Print &Quot; kategorien . Velg &Quot; Oppdater Fields &Quot; boksen . Klikk &Quot; Office-knappen &Quot; i Word 2007 og velg &Quot; Alternativer for Word. &Quot; Klikk &Quot; Skjerm &Quot; i ruten til venstre . Velg &Quot; Oppdater felt før utskrift &Quot; og klikk &Quot; OK . &Quot; Klikk &Quot; Fil &Quot; fanen i Word 2010 og velg &Quot; Alternativer. &Quot; Velg &Quot; Oppdater felt før utskrift &Quot; og klikk &Quot; OK . &Quot;