Du kan bruke Word label maler for å lage og skrive ut adresse glipper for konvolutter i alle størrelser. Ifølge United States Postal Service , " adressen på en konvolutt bør være parallell til den lengste siden , " venstrejustert og i store bokstaver type. Det bør være en plass mellom by og stat og to mellomrom mellom stat og postnummer . Når du skriver ut slip, bør etikettene være rett og inneholde all viktig informasjon . Dette vil gi postgangen til å behandle dine utsendelser enkelt og effektivt. Instruksjoner
Skrive ut fra et dokument
en
Åpne et nytt dokument i MS Word . Velg " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og " Konvolutter og etiketter " fra verktøylinjen. Klikk deretter på " konvolutter" fanen.
2
Klikk på " Alternativer"-knappen i " Konvolutter og etiketter " dialogboksen . Du vil bli dirigert til "Label Alternativer" i dialogboksen for å velge etiketten og produktnummer . Velg skriveren din informasjon og skuffen og trykker "OK".
3
Klikk på " Nytt dokument " -knappen for å legge et blankt ark med etiketter til siden din.
4
Velg en svart, lesbar skrift for teksten og bruke en skriftstørrelse på minst 10 poeng. Deretter skriver postadresse for hver mottaker i hver celle . For å sette inn flere etiketter , flytte til neste etikett og skriv inn din informasjon .
5
Velg " Fil" og " Skriv ut" når du er ferdig . Å skrive ut adresseetiketter for konvoluttene i motsatt rekkefølge , velg " Alternativer"-knappen . Deretter legger en hake til " Omvendt rekkefølge " i "Skriv ut "-dialogboksen og trykk " OK ".
6
Sett adresseetiketter i skriveren skuffen. Skrive ut flere kopier , angir antall kopier du vil ha. For å sortere kopiene , sjekk " Sortering " i " kopier "-delen .
7
Gå til " Page range "-delen og velger å skrive "alle" etikettene , bare "Gjeldende side" (på skjermen) eller spesifikke " sider". klikk deretter på " OK ". mailing etiketter for konvolutter skrives ut.
Utskrift fra etiketten vindu
8
Følg trinn en og to i forrige avsnitt .
9
Skriv postadressen under "Address " tekstboksen . For å skrive ut et ark med ark med etiketter basert på den adressen du har angitt , velger du " Full side med samme etikett. " For å skrive ut etiketter på en bestemt etikett , velger du "Single etiketten. " Velg deretter rad og kolonne du ønsker å skrive ut etiketten på .
10
Sett inn etikettark i skriveren i skuffen . Klikk deretter "Skriv ut " for å skrive dem ut umiddelbart .