Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som brukes i mange kontorer , skoler og boliger , noe som betyr at de fleste tekstbehandlingsprogram brukere er kjent med minst dens grunnleggende egenskaper og funksjoner. Word tilbyr avanserte formatering og effekter, derimot, som ikke er så vanlig. Lære å få tilgang til og innlemme disse elementene kan hjelpe deg å spare tid , produsere bedre kvalitet dokumenter og til og med gi deg en etappe opp på arbeidsplassen . Du trenger
Microsoft Word 2003 , 2007 og 2010
Windows XP , Vista eller 7
Vis flere instruksjoner
en
Endre formatering med " Finn og erstatt . " Trykk " Ctrl + H" for å åpne " Søk og erstatt " dialogboksen . Skriv inn ordet eller uttrykket som du vil endre formateringen i alle tilfeller inn i " Søk" boksen . Klikk " More" og klikk inne i " Erstatt med "-boksen. Klikk på " Format" -knappen, og klikk " Font ". Velg formateringen du vil bruke og klikk " OK . " Klikk "Erstatt alle . " Du kan bruke denne funksjonen til å lage en bestemt tekst, for eksempel en kundes navn eller en boktittel , fet eller kursiv , for eksempel. Du kan bruke snarveien til å gjelde andre typer formatering i tillegg.
2
Lag en standard returadresse med en grafisk . Skriv inn din returadresse på et tomt dokument . Trykk " Ctrl + Home" for å flytte markøren til venstre for adressen . Gå til " Insert"-menyen eller fane og velg et bilde type. Sett inn bildet du vil legge til. Trykk " Ctrl + A" for å velge adressen og grafisk . Trykk " Alt + F3 " for å åpne "Auto Text" eller "quick Parts " dialogen . Skriver " EnvelopeExtra1 " inn i " Name" boksen og klikk " Lagre". Denne snarveien er ideelt hvis du ønsker å skrive ut konvolutter med firmaets logo eller annen grafikk .
3
Kopier all uthevet tekst i et dokument. Trykk " Ctrl + F" for å åpne " Finn " dialogboksen . Klikk på "Mer" -knappen for å utvide boksen . Klikk på " Format" -knappen og velg " Highlight ". Klikk på " Find In" og velg "Alle" eller "hoveddokumentet ". Klikk på " Finn alle" for å finne alle de markerte teksten i dokumentet. Trykk " Ctrl + C" for å kopiere teksten . Gå til et annet dokument , og trykk "Ctrl + V " for å lime det der. Bruk denne snarveien når du eller en annen bruker har lest gjennom et langt dokument og fremhevet relevant informasjon . Du kan raskt lage en ny , kortere dokument å presentere for alle som bare krever de spesifikke detaljer fra den lange rapporten.
4
Vise filepath av dokumentet i bunnteksten. Gå til " View" -menyen i Word 2003 og klikk på "Topptekst og bunntekst . " Gå til " Insert "-fanen i Word 2007 eller 2010, og klikk " bunntekst ". Klikk i bunntekstinndelingen . Klikk "Sett inn Autotekst" på "Topptekst og bunntekst " verktøylinjen i Word 2003 . For Word 2007 eller 2010 , klikk på " QuickParts " og " felt" på " Design "-kategorien . Velg " filnavn og bane . " Dette er nyttig hvis du har et stort dokument mappe på datamaskinen eller serveren og må være i stand til å finne filer raskt .
5
Sett tilfeldig tekst i et dokument . Type " = rand ( )" på et dokument og trykk " Enter". Word presenterer tre avsnitt med tilfeldig tekst . Oppgi antall setninger og avsnitt du vil mellom parenteser for å tilpasse teksten . For eksempel, hvis du ønsker fem setninger per avsnitt og to avsnitt, type " = rand ( 5,2 ) " og trykk " Enter". Bruk teksten å forhåndsvise formatering eller sette opp et dokument . For eksempel , hvis du oppretter et nyhetsbrev i Word kan du bruke tilfeldig tekst for å sette opp kolonner og sette inn grafikk før du har den faktiske teksten for dokumentet.
