Hefteutskrift er en nyttig funksjon i Microsoft Word når du oppretter en foldet eller innbundet dokument , for eksempel en invitasjon , meny eller program . I Word , er det veldig enkelt å sette opp. Du trenger bare å endre margene til en tilpasset hefte innstilling før du legger innhold og skrive ut dokumentet . Identifikasjon
Booklet utskriften er funksjonen i Word som lar deg sette opp et dokument som en brettet bok. Når det er skrevet ut, bretter du hver side i to langs midten fold , og den danner et hefte med to sider på ett ark .
Egenskaper ( Ref. 1 )
< p> et hefte dokument i Word har egne marginer med et bredt område av hvitt område rundt en smal seksjon for teksten , omtrent som en bok ville se . "Book Fold, " margin alternativet, som brukes til å lage hefter , automatisk inn en center fold der de to sidene vil bli skilt en ett ark . Funksjonen endrer også automatisk dokumentet til " liggende " orientering , hvor sidene skal skrives ut på langs .
Sette opp Booklet
Slik setter du opp et hefte i Microsoft Word , må du endre margene på siden før du gjør noe . På den måten vil du vite hvor mye som får plass på hver side før du legger til innhold . I Word 2007 , klikker du på " Page Layout "-kategorien . Klikk " Marginene " i " Page Setup "-gruppen og velg " Custom marger. " I " Flere sider " drop- down menyen , klikk på " Bestill Fold . " Dette endrer automatisk sideretning og gutter . Klikk "OK". Du vil umiddelbart se marginene endre på siden .
P Hvis du vil vise margene slik at du kan se hvor mye tekst plass du har, klikker du på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Alternativer for Word ". Klikk på " Avansert " og deretter bla nedover til "Vis Document innhold . " Klikk på " Vis Tekstgrenselinjer . " Klikk "OK". Nå margene vises på skjermen .
Skrive ut et hefte
Når dokumentet er satt opp , legge til innhold som du normalt ville gjort i Word. Legg til så mange sider som du trenger for heftet. Sidene vil bli skrevet ut i rekkefølge, med hver to sider av heftet på ett ark . Når du er klar til å skrive ut, må du koble skriveren til datamaskinen. Det er en god idé å forhåndsvise dokumentet først ved å klikke på "Microsoft Office-knappen , " deretter "Skriv ut " og deretter " Print Preview ". Det vil vise to sider på gangen , som er hvordan hvert ark vil se ut når trykket .
Klikk på " Skriv ut" for å få opp "Skriv ut "-dialogboksen . Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger alternativene du trenger, inkludert navnet på den installerte skriveren . Klikk deretter på " Skriv ut" og venter dokumentet . Brett hver side langs midten fold og sortere sidene å sette sammen heftet . Hvis du foretrekker det, kan du binde inn dokumentet med stifter.
Fordeler
p Det er mange bruksområder for utskrift av hefter i Microsoft Word . Det er en praktisk og enkel måte å lage ditt eget arrangement program eller bryllup invitasjon rett fra din egen datamaskin . Du trenger ikke å bruke penger på fancy kommersiell trykking. Så lenge du har nok papir og blekk , kan du lage så mange hefter som du trenger i forkant av en viktig begivenhet . Hvis du finner en feil på det trykte heftet , er det lett å gå tilbake til Word-dokument og fikse det før du skriver nye.