Du kan bruke Microsoft Word til å sende personlige e-post til en masse liste over mottakere . Via funksjonen for utskriftsfletting i Word , kan du sende en masse e-post personlig adressert til hver person . Med utskriftsfletting , er hver person den eneste mottakeren av den spesifikke e-post. Det kan spare mye tid hvis du jevnlig sender personlig masse e-post til folk i adresselisten. For å dra nytte av utskriftsfletting for e-post, må du ha MAPI -aktivert ( Messaging Application Program Interface) e-postklient , for eksempel Microsoft Outlook , som vil koble seg til Microsoft Word . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Adresse liste
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . I "Start utskriftsfletting " gruppe, "Start utskriftsfletting . " Klikk på " e-postmeldinger . "
2
Link utskriftsfletting til adresselisten. Til å begynne , klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . I "Start utskriftsfletting , " klikk " Velg mottakere . " Klikk på " Velg blant Outlook-kontaktene " hvis du ønsker å bruke Outlook adresselisten. Ellers klikker du på " Bruk eksisterende liste " for å koble til en Excel- adresseliste , HTML -fil , elektronisk adressebok eller tekstfil .
3
Velg mottakerne du vil til e-post . Hvis du ikke ønsker å sende alle kontaktene du har i adresselisten, klikker du på " Masseutsendelser "-fanen og velg " Edit mottakerlisten. " Du kan velge personer du vil inkludere eller klikk på "Filter " for å filtrere adresselisten av visse kategorier, for eksempel firmanavn eller tettsted.
4
Lag kroppen av e-posten du vil sende. Skriv inn innholdet du ønsker å forbli konstant gjennom hele gruppen av mottakere .
5
Sett opp plassholdere , ellers kjent som flettefelt . Dette er de delene som vil endre for hver mottaker og tilpasse meldingen . Enhver kolonneoverskriften som du har i adresselisten kan settes inn som et felt i e-posten. På " masseutsendelser " klikker " Tilordne felt " i " Skriv og sett inn felt " gruppe . De " Tilordne felt " dialogboks, hvor du kan sørge for at Word vil være i stand til å matche felt til høyre stykke data . Klikk på drop- down menyer på retten til å velge kolonneoverskrifter fra adresselisten som du ønsker å bruke som felt i e-posten. Bare velg de du vil bruke.
6
Klikk i dokumentet der du vil legge inn et flettefelt , for eksempel en adresse , hilsningslinje eller enkelt felt. Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Alle kommandoene du trenger er i " Skriv og sett inn felt " gruppe .
7
Legg igjen en hilsen linje ved å klikke på " Hilsen Line" -knappen . Angi formatet du ønsker for hilsenen linje. Klikk "OK". For å legge til et enkelt felt , som for eksempel det første navnet på personen , klikk på " Sett inn flettefelt . " Velg feltet du ønsker og klikk " Sett inn".
8
Preview flettingen når du har fullført meldingen. Klikk på " Preview Resultater " i " Preview Resultater " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien .
9
Send e-postmeldinger når du er klar til å fullføre flettingen. Klikk på " Fullfør og slå " på " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Send e-postmeldinger . " I " Til" -feltet velger du kolonneoverskriften for e-postadresse som du bruker for adresselisten. Skriv inn et emne for meldingen . Velg " HTML " i "Mail Format" -feltet for å sende en formatert versjon av meldingen i selve e-posten .
