Bruke utskriftsfletting funksjonen i Word 2003 gir en effektiv og tidsbesparende måte å lage elementer, for eksempel standardbrev , etiketter , kuponger og enda e-postmeldinger. En utskriftsfletting starter med et hoveddokument som du deretter tilpasse ved hjelp av ekstra tekst eller tilpasse for den tiltenkte mottakeren . Under utskrift , skrives hvert dokument med riktig tilpasning eller tilpassing . Når du skal fylle en utskriftsfletting er ikke vanskelig, kan det være vanskelig. Fullfører en kort tutorial på Microsoft Word 2003 utskriftsfletting kan hjelpe deg å bedre forstå prosessen . Du trenger
Master dokument
Data kilde
Outlook kontaktliste ( valgfritt )
Excel regneark ( valgfritt )
Vis mer Instruksjoner
Komme i gang

1.

start Word 2003 og la standard tomt dokument åpent .
2

Velg " brev og e-post " fra " Verktøy "-kategorien på Word hovedmenyen , og velg deretter "Mail flette . "
3

Vis den " utskriftsfletting "oppgaveruten som vises. I denne opplæringen skal du bruke utskriftsfletting til å legge til en hilsen og mottakerens navn på et brev .
Velg en Document Type og datafil
4

Velg dokumentet skriver " Letters " fra listen over tilgjengelige valg . Andre alternativer inkluderer e-postmeldinger , konvolutter , etiketter eller en katalog .
5

Velg " Bruk gjeldende dokument " for hoveddokumentet. Andre dokumenttyper inkluderer " Start fra mal " og "Start fra eksisterende dokument . "
6

Velg en datakilde for å koble til og få den personlige informasjonen du vil legge til brevet. I " Velg mottakere "-listen , avhenger av hvilke valg du gjør på hvor du lagrer denne informasjonen . Hvis informasjonen er lagret i et Excel-regneark , velger du " Bruk en eksisterende liste " alternativet. Hvis du vedlikeholder en liste over kontakter i Outlook-programmet , velger du « Velg blant Outlook-kontaktene . " Hvis du ikke allerede har en liste og trenger å lage en, velger du "Skriv inn en ny liste. "
7

Velg individuelle utskriftsfletting mottakere eller velge hele listen. Å inkludere enkelte mottakere , plassere en hake ved siden av hvert navn du vil inkludere. Slik velger du hele listen, trykker du på "Select All "-knappen .
Legg til mottaker Informasjon og fullføre flettingen
8

Velg feltene , eller plassholdere , du vil legge til hoveddokumentet . Begynn å skrive det viktigste brev og legge til en plassholder for feltet ved å klikke på den tilsvarende koblingen i " Skriv din Letter" delen. Start for eksempel brevet ved å velge " Adresse Block " link til en " adresse " plassholder og velg deretter " Hilsen Line" linken for å legge en plassholder for hilsen.
9

Velg et format for plassholder informasjon ved å gjøre valg fra tilgjengelige alternativene . For eksempel gir en " Hilsen Line" plassholder valg som gjør at hilsenen til å lyde som Dear Mrs. Smith , eller Hei Stephanie .
10

Kamp feltene du vil inkludere i hver plassholder . Bruk drop- down boksen ved siden av hvert felt navn for å matche den til hvordan du feltnavnet i datakilden leser . For eksempel , hvis " Last Name" feltet på excel regneark leser som " etternavn " velge det feltet navn fra drop down boksen for å matche .
11

Preview fusjonerte dokumenter ved hjelp av "Neste" og " Forrige "-knappene og sikre at de er riktige .
12

Fullfør utskriftsfletting ved å velge " Skriv ut" -knappen for å skrive ut eller " Endre" -knappen for å lagre flettingen i en enkelt Word-fil som du kan redigere eller skrive ut senere .