Hvis du må opprette et organisasjonskart for din bedrift eller forening, de fleste av programmene som er inkludert i Microsoft Office-pakken har de nødvendige verktøy for å bygge et diagram , inkludert Microsoft Word . Bruke Word til å lage et organisasjonskart vil benytte noen av Word mindre kjente funksjoner som ikke jevnlig benyttes i standard tekstbehandlingsprogram . Når du blir vant til å bruke disse Word-funksjoner , noe som gjør organisasjonskart i Word er en enkel prosess . Instruksjoner
en

Åpne et nytt Word-dokument og sette inn et organisasjonskart ved hjelp av " SmartArt . " Et nytt dokument kan åpnes ved å gå til "File " og velge " New". Å bruke " SmartArt "-funksjonen i Word , klikk på " Insert" i menylinjen og velg " SmartArt " i ruten av alternativer . Et vindu vil komme opp der du kan velge en " SmartArt " grafisk . Under " Hierarki "-kategorien , vil det være flere ulike hierarkiske diagramstiler . Den første som er oppført er " Organization Chart. " Velg dette alternativet for å begynne å bygge en enkel organisasjonskart . I versjoner av Word som ble sluppet tidligere enn Word 2007 , vil du åpne " Drawing " verktøylinjen fra " View"-menyen og klikk på " Diagram eller organisasjonskart " på " Drawing " verktøylinjen .
2 < p> Legg til navn i diagrammet . Teksten er lagt til et organisasjonskart ved å klikke i en boks og skrive. Organisasjonskartet er satt opp til å automatisk endre størrelsen på teksten slik at den passer inn i boksen . Teksten i alle de andre chart boksene vil bli endret så vel for å holde teksten en enhetlig størrelse gjennom hele diagrammet .
3

Legg til flere bokser i diagrammet . Når diagrammet først kommer opp , vil det ha bare noen få bokser . Mer enn sannsynlig, vil dette ikke være nok til å fylle ut alle medlemmer i organisasjonen . Det er mulig å legge til flere bokser ved å bruke " Add Shape " funksjon som finnes på verktøylinjen . Hvor boksen vil bli lagt an på hvilken av de "Legg Shape " alternativer du velger. Du kan velge å legge til en figur før, etter , over eller under den formen som er uthevet . Ved å legge en form før eller etter , vil boksen stå på samme nivå med den markerte boksen , foran det eller etter det , avhengig av om du velger "Før " eller "After ". Legge til en figur over eller under vil flytte den valgte boksen ned eller opp et nivå og plassere en ny boks over eller under den valgte boksen .
4

Bruk teksten tasten for å legge folk i diagrammet . Mens du kan legge bokser til et organisasjonskart ved hjelp av " Legg Shape "-funksjonen , det er en annen , enklere måte å legge til tekst . Når du klikker på området rundt organisasjonskartet , vil det markere med en lys blå boks med to piler på venstre side . Klikk i dette området, og en tekst nøkkelen vil komme fram til venstre. Her kan du skrive inn navnene på personene i organisasjonen i den rekkefølgen av deres status og boksene vises i diagrammet automatisk.
5

Fremme og degradere folk . Når du bruker tekst -tasten for å legge til personer i diagrammet, kan du ved et uhell setter en person på feil sted . Dette kan lett fikses ved hjelp av " Fremme " og " degradere " funksjoner i organisasjonskartet tekst tasten. Å fremme eller degradere noen, høyreklikk på personens navn og velg " Fremme " eller " degradering " fra menyen som kommer opp . Hvis du velger " Fremme, " personen vil bli flyttet opp ett nivå i diagrammet . Hvis du velger " degradering ", den personen vil bli flyttet ned ett nivå .
6

Tittel diagrammet. Når du er ferdig med å bygge din organisasjonskart , kan du legge til en tittel på diagrammet . Under "Sett inn "-kategorien, velg " Text Box ". En meny vil komme opp med flere forskjellige boks stiler. Velg ett og tekstboksen vises i midten av dokumentet. Hvis det dekker organisasjonskartet , vil diagrammet forsvinne . Dra boksen ut av diagrammet for å få den frem igjen . Skriv inn tittelen på diagrammet inn i boksen . Bruk håndtakene på sidene av boksen for å endre størrelsen på grensen ( hvis nødvendig) og dra tittelen til toppen av dokumentet ovenfor diagrammet. Når du har opprettet diagrammet , kan det bli skrevet ut, sendt eller lagt til bedriftens hjemmeside .