Datamaskiner har gjort sende dokumenter over lange avstander enkelt. E-post er den mest praktiske måten å sende et dokument , men det er ikke alltid den beste . Hvis du trenger å sende en papirkopi raskt , ved hjelp av en faks systemet er fortsatt en av de raskeste måtene . Microsofts Word-programmet lar deg sende dokumentet direkte til faksmaskinen . Den enkleste og raskeste er å bruke " Send til faks mottaker" alternativet i programmet. Du kan også skrive ut på en faks , mail flette faks eller bruke en faks veiviseren. Du trenger
Faksmaskin
Microsoft Office Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet du vil fakse . Sørg for at faksmaskinen er koblet til datamaskinen , enten via kabel eller ved trådløs . Klikk på " File" fra verktøylinjen . Fra drop -down menyen velger du " Send til" og klikk " Fax mottaker . "
2
Vent til Fax veiviseren for å laste. Klikk "Next " for å starte tilpasse alternativene for faks . Sørge for at dokumentet er valgt å sende, og klikk "Next". Kryss av i boksen " forsiden " hvis du ønsker å bruke en. Hvis ikke, lar du det stå tomt og deretter " Next".
3
Velg metoden for faksen du ønsker å bruke fra listen. Hvis maskinen ikke vises, enten installere driverne som fulgte med den og prøv igjen , eller klikk "Jeg ønsker å fakse manuelt . " Når du har valgt din faksmaskin , klikk på " Next " og deretter " Finish".
4
La faks programvare for å laste. På " komponere ny faks "-vinduet som åpnes, angi detaljene for hvem du ønsker å sende faksen til . Klikk "Next " og deretter skrive inn emnet for faksen og klikk " Finish". Dokumentet vil bli sendt til faksmaskinen automatisk.