I Microsoft Word , kan du bruke en funksjon kalt Utskriftsfletting til å opprette en adresseliste . Mail Merge lar deg lage og skrive ut brev og andre dokumenter ved hjelp av adresselisten. Kanskje du gjør en masseutsendelse av ferie bokstaver . Sette opp en Mail Merge lar deg tilpasse dine brev og konvolutter og automatisk inn navnene og adressene til mottakerne på dokumentene . Dette kan være en stor tidsbesparende , som å skrive ut hundrevis av brev for hånd ville ta mange timer . Du trenger
mottakernes adresser
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
2

Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Start utskriftsfletting . " I drop - down menyen, velge typen dokument du vil opprette. Velg fra brev , e-postmeldinger , konvolutter , etiketter eller katalog . Velg eventuelle alternativer for å tilpasse størrelsen på dokumentet.
3

På " masseutsendelser "-kategorien , klikk på " Velg mottakere . " Klikk på " Skriv inn en ny liste. " Dette vil tillate deg å lage en ny adresseliste i Microsoft Word . Du kan også velge å koble filen til en eksisterende fil, for eksempel en kontaktliste i Outlook eller Excel.
4

I " Ny adresseliste " skriver du inn informasjonen for den første adressen i utskriftsfletting . Klikk på " Tilpass kolonner " for å legge til flere kolonner og gjøre endringer .
5

Klikk på " Ny oppføring " når du er ferdig med den første adressen . Dette vil bringe opp neste oppføring. Fortsett å legge til informasjon for hver mottaker .
6

Klikk "OK" når adressen listen er komplett . Skriv inn et navn for din adresse og klikk "Lagre".