Maler brukes til å lage dokumenter som du vil utvikle seg raskt . Du kan bruke utformingen av malen og revolusjonere det for din bruk. Word maler er plassert i malen mappe for enkel tilgang. Hvis du arbeider med en mal som inkluderer en låst form, må du låse skjemaet før du kan redigere det. Når oppdateringene er fullført, lagre filen på nytt eller endre navn på den som en annen mal i MS Word . Instruksjoner
en
Gå til MS Word og åpne malen du vil redigere ved å klikke på " File" og " New". Velg " På min datamaskin ... " fra " Nytt dokument " oppgaveruten . Den " Maler " fane åpnes opp .
2
Velg " General" fanen for å redigere maler du har opprettet på datamaskinen din . Ellers velger fra en av de andre kategoriene i stedet . Velg malen du trenger. Deretter velger du " Mal " under "Opprett ny " og klikk " OK ". Malen laster inn på siden din.
3
Rediger malen ved å velge innhold som må endres og skrive over det .
4
Oppdater felt innenfor en mal ved å velge feltet (for eksempel "Klikk her og skriv mottakerens adresse ") på siden din. Hele feltet vil vises i grått når det er valgt.
5
Høyreklikk på feltet og velg " Rediger felt" for å åpne "Feltet " dialogboksen . Plasser markøren i "Display teksten" tekstboksen og endre den til å lese slik du ønsker , og klikk " OK ".
6
Legg en dato felt i malen ved å velge " Sett inn" og " Dato og klokkeslett. " Velg dato formatet du ønsker , merk med" Oppdater automatisk "og klikk" OK . "Datoen feltet vil bli lagt til i MS Word-mal .
7
Rediger format av en eksisterende datofelt ved å høyreklikke på den. Velg en annen dato format og legge til et merke til "Behold formatering ved oppdateringer . " Klikk deretter på " OK ".
8
Redigere en form felt i malen ved å låse den . Velg " Vis ", " Verktøylinjer" og " Tilpass. " Velg " Skjemaer " i " Verktøylinjer "-kategorien for å åpne " Skjemaer " verktøylinje .
9
Plasser markøren i form feltet på siden din , klikk deretter på " Beskytt skjema "-knappen i " Skjemaer " verktøylinje . Dobbeltklikk på skjemaet feltet for å oppdatere den.
10
Lagre arbeidet ved å klikke på " File" og " Lagre som". Velg filen navnet på den opprinnelige malen i " Lagre som" dialogboksen og dobbeltklikke på den. Den redigerte malen vil erstatte den opprinnelige filen .
11
Trykk " OK" hvis du mottar en advarsel om at dokumentet inneholder makroer , ActiveX-kontroller , XML utvidelsespakken informasjon eller web beholdere . Den oppdaterte malen er nå klar .