Encoding standarder tillater deg å opprette flerspråklige dokumenter i Microsoft Word . Unicode er den mest brukte koding standard , men det vil ikke oversette alle språk . For eksempel, hvis du vil at dokumentet kodet på japansk ville du velge "Shift - JIS . " Jo mer kjent du er med denne kodingen standarder , jo lettere vil det være for deg å kode fremtidige dokumenter . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word ved å velge oppføringen fra Start-menyen . Tillate programmet er lastet helt inn på skjermen.
2
Lag din dokumentet på samme måte som du ville gjort normalt . Når du er klar til å lagre dette dokumentet , velg " Microsoft Office"- knappen på verktøylinjen din . Nå velger " Lagre som".
3
Navn dokumentet ved hjelp av tekstboksen ved siden av " File Name" . Velg " ren tekst" i rullegardinmenyen ved siden av " Lagre som type . " Velg " Lagre".
4
Velg " Fortsett" når " Microsoft Office Word Compatibility Checker " belastninger. "File Conversion " dialogboks vil nå laste. Velg type tegnkoding fra drop -down menyen . Alternativene inkluderer Windows (standard ) , MS - DOS , eller annen koding. Annen koding er dekket på Microsofts nettsted .
Motta en feilmelding som begynner med " Tekst merket med rødt, " indikerer at du trenger å endre koding alternativet. Selv om du velger "Tillat Character Bytte, " din tekst ikke kan oversette riktig.
Velg "Sett inn linjeskift " hvis programmet skal åpne dette dokumentet deaktiverer tekst wrap. Dette alternativet er også funnet på dialogboksen Filkonvertering . Når du er ferdig, velg " OK ".