Profesjonelle dokumenter utnytte topp-og bunntekst for å skape et helhetlig design som går gjennom hele dokumentet . Med oppfinnelsen av tekstbehandling programvare for datamaskiner , er prosessen med å legge til og lage overskrifter på dokumenter mye raskere enn med en gammel skrivemaskin . Legge til en header til et dokument med en skrivemaskin kan legge til så mye som en time eller mer til den totale produksjonen tid av dokumentet. Programmer som Microsoft Word har kuttet denne gangen betydelig ned. Flytte mellom overskriften og brødteksten er en av de aspektene som mange mennesker har problemer . Instruksjoner
en

Flytt musepekeren over "View "-menyen i ord . Denne menyen skal falle ned når svevde over .
2

Klikk på " Topptekst og bunntekst "-valg i menyen. Topp-og bunntekst åpnes automatisk på dokumentet , vil kroppen av dokumentet bli grå og markøren vil vises i overskriften delen av dokumentet . På dette punktet , kan teksten legges til overskriften for hele dokumentet .
3

Dobbeltklikk hvor som helst i kroppen av dokumentet for å gå tilbake til kroppen av dokumentet.