Mens Microsoft Word er de facto standard for tekstbehandling jobber store og små , betyr det ikke gjør det svært bra på håndtering av tabeller av data . Microsoft Excel , derimot , er den mest fullverdig regneark redaktør tilgjengelig på markedet , men det er forferdelig for tekstbehandling . Så når du trenger både blokk tekst og anstendig formaterte tabeller i ett dokument , er det beste alternativet å kombinere tekst med Excel- data , og heldigvis Microsoft utviklet sin programvare til å gjøre nettopp det . Data kan kopieres fra Excel til Word på to måter: ved å bevare formateringen slik at du kan manipulere Excel- data i Word , og ved å holde bare teksten , som ikke vil tillate deg å beregne summer eller endre formler . Du trenger
Microsoft Office Suite
Vis flere instruksjoner
Sikrer Formatering
en
Åpne både Word-dokumentet du vil importere dataene til , og Excel-regneark som inneholder de opprinnelige dataene .
2
Velg dataene i Excel-regneark som du ønsker å importere til Word .
3
Klikk på "Edit " og " Kopier "i Excel -fil -menyen .
4
Klikk tilbake til Word-dokumentet , klikk på stedet i dokumentet der du vil sette inn Excel-data , og klikk deretter på " Rediger "og" Lim inn . "
5
Velg" Microsoft Office Excel-regneark objekt " i pop -up -menyen , klikk" OK ".
Sette tabellen med Bare tekst
6
Åpne både Word-dokumentet du vil importere dataene til , og Excel-regneark som inneholder de opprinnelige dataene .
7
Velg dataene i Excel-regneark som du ønsker å importere til Word .
8
Klikk på " Edit" og "Kopier " i Excel -fil -menyen .
9
Klikk tilbake til Word ditt dokumentet, klikk på stedet i dokumentet der du vil sette inn Excel-data , og klikk deretter på "Edit" og " Paste ".
10
klikk på den lille utklippstavle ikonet som dukker opp på nedre høyre hjørne av tabellen du nettopp har satt inn , og velg " Match Destinasjon Tabell stil . "